Titre

Assistant administratif (h/f)

Localité
Liège
Type d'offre d'emploi
Contrat fixe
Externe
1193923_FR

Description

- Vous créez des classeurs pour divers événements et collaborez avec l’équipe  ;
- Vous scannez divers dossiers et les enregistrez sur le serveur de la société;
- Vous envoyez des factures par lettre recommandée ou express dans le pays et à l’international ;
- Vous classez les récépissés du courrier sortant et les certificats d’audits ;
- Vous aidez le Project manager pour le récapitulatif financier ;
- Vous enregistrez la version électronique du dossier financier sur le serveur, ainsi que le rapport technique du Project manager ;
- Vous contrôler le budget et les Tdr (= Trouble debt reconstruction) ainsi que l’éligibilité des dépenses ;
- Vous contrôlez les justificatifs des dépenses opérés, les documents de travails/e-mails relatifs aux conférences ;
- Vous vérifiez les time-sheets et la réception des fiches de références ;
- Vous gérez par mail les agendas, les échéances au Project Manager et les documents manquants ;
- Vous vérifiez les factures reçues et leurs exactitudes auprès des Project managers ;
- Vous consolidez le dossier financier et le présentez au responsable pour l’audit en respectant les délais impartis  ;
- Vous rédigez des lettres de réponse et les expédiez ;
- Vous gérez le stock, ainsi que les conférences kits de façon gestion administrative et électronique.

Exigences de la fonction

- Vous avez une très bonne maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;

- Vous êtes diplômé d’un baccalauréat en communication, marketing ou secrétariat ;

- Vous êtes flexible et disponible et pouvez débuter vos journées de travail tôt le matin ;

- Vous avez une attitude professionnelle et consciencieuse.

Ce que nous offrons

Notre client vous offre un temps plein sous contrat à durée indéterminée au sein d’une entreprise dynamique.

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Externe
1193923_FR
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Secretary Plus Liège
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Parc d'Affaires Z.Gramme, Sq. des Conduites d'Eau
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+32 (0)4 229 98 70