Titre

Assistant(e) Administratif(ve) NL/FR pour société renommée à Anderlecht!

Localité
ANDERLECHT
Type d'offre d'emploi
Option contrat fixe
Externe
1196226_FR

Description

Pour l'un de nos clients, une société renommée située à Anderlecht, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) parfaite bilingue NL/FR !

Il s'agit d'un temps-plein (39h/semaine) en vue d'un CDI.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) vous êtes responsable pour un large éventail de tâches et de responsabilités:

- Vous êtes en charge du secrétariat général du département ;

- Vous vous occupez de la constitution de dossiers d’offres (mise en page, bonne compréhension à la lecture afin d’être capable d’aller chercher la bonne information au bon endroit) ;

- Vous êtes responsable pour la constitution des dossiers as-build (fin de projet, rédaction des fiches techniques, etc.) ;

- Vous êtes responsable pour le suivi de compte des garanties totales (finance) ;

- Vous faites le démarchage des sous-traitants dans le cadre de nouveaux contrats (prise de contact, comparaison des offres par rapport au budget, vérifier les conditions, un peu de négociation…) ;

- Vous vous occupez des dossiers clients + le suivi administratif (facturation, contrats, etc.) ;

- Vous gérez les appels téléphoniques et e-mails entrants et assurez le suivi.

Exigences de la fonction

- Vous disposez d’un Bachelier en Secrétariat ou vous avez de l’expérience dans une fonction similaire ;

- Vous êtes parfaite bilingue français/néerlandais, à l'oral et à l'écrit, la connaissance de l'anglais est un atout ;

- Vous disposez d’une excellente maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, Outlook) ;

- Vous êtes positif(ve), proactif(ve) et structuré(e) ;

- Vous êtes quelqu’un d’ouvert, de plus vous disposez d’une affinité pour le secteur technique ;

- Vous êtes motivé(e), dynamique et polyvalent(e).

Ce que nous offrons

Notre client vous offre une fonction variée au sein d'un group renommé et international. Il s'agit d'une mission à temps-plein (39h/semaine) en vue d'un CDI. Les horaires sont de 8h30-17h00 du lundi au vendredi (négociable, possibilité de commencer entre 8-9h le matin).

Notre client vous offre un package salarial attractif avec des avantages extra-légaux. La société est facilement accessible en transports en commun (Bruxelles-Midi).

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Externe
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Secretary Plus Halle
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