Titre

Assistant(e) Logistique trilingue dans le secteur pharmaceutique à Nivelles!

Localité
MANAGE
Type d'offre d'emploi
Option contrat fixe
Externe
1183490_FR

Description

Pour l'un de nos clients, une société pharmaceutique renommée, située dans la région de Nivelles, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Logistique FR/ANG/NL.
 
Il s'agit d'un temps-plein (39h/semaine) en vue d'un CDI.

En tant qu'Assistant(e) Logistique vous êtes responsable pour un large éventail de tâches et responsabilités:
- Vous assurez la distribution d’essais cliniques pour divers sites partout dans le monde;
- Vous prenez en charge la gestion administrative des commandes de produits ainsi que le suivi de l’expédition et de la livraison;
- Vous encodez les commandes réceptionnées, vous préparez et complétez l’ensemble des documents spécifiques à chaque envoi;
- Vous faites la coordination avec les contacts locaux et les transporteurs;
- Vous suivez scrupuleusement la livraison finale des envois (Proof of delivery & Acknowledge of receipt) et assurez la coordination avec le Service Qualité;
- Vous êtes la personne de référence pour les clients et veillez à leur satisfaction permanente;
- Vous assurez une gestion optimale des problèmes rencontrés et rédigez des rapports de déviation;
- Vous êtes en charge de l’exactitude des informations administratives introduites dans le système de gestion et êtes le point de contact pour toute question relative aux commandes et expéditions;
- Vous participez à de différents projets au sein du département et êtes capable d’animer un groupe de travail ou une petite équipe.

Exigences de la fonction

- Vous êtes bilingue français/anglais et vous avez un bon niveau en néerlandais (contacts internationaux dans le monde entier);
- Vous disposez d'un diplôme d'une formation supérieure, par exemple en Commerce Extérieur, Logistique, Communication, ...;
- Vous bénéficiez d’au moins 3-5 ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans le monde de la logistique;
- Vous avez un talent administratif proactif doté d’une grande rigueur, et vous êtes orienté(e) solution;
- Vous vous démarquez par votre très grande précision et par votre sens pointu de l’organisation dans le traitement de vos dossiers;
- Vous avez un bon esprit d’équipe et faites preuve de flexibilité dans l’exécution de vos tâches;
- Vous êtes positif(ve) et communicatif(ve);
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils classiques de la bureautique: la Suite Office, la connaissance d'un ERP est un atout;
- Une expérience en coordination de projet et en gestion d’équipe est un atout.

Ce que nous offrons

Notre client vous offre une fonction variée au sein d'un group international dans le secteur pharmaceutique. La société est située dans la région de Nivelles. Il s'agit d'une mission à temps-plein (39h/semaine) en vue d'un CDI. Les horaires sont de 8h30-17h00 du lundi au vendredi (négociable, possibilité de commencer entre 8-9h le matin). Notre client vous offre un salaire attractif avec des avantages extra-légaux: des chèques-repas, abonnement social...

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Externe
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Secretary Plus Halle
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