Titre

Assistant projet (h/f)

Localité
Liège
Type d'offre d'emploi
Mission temporaire de longue durée
Externe
1224067_FR

Description

Vous apportez un renfort dans l'organisation de conférences internationales, vos responsabilités sont les suivantes:

- Gestion des inscriptions des participants via système en ligne et gestion des paiements, des factures, réponse aux emails, envoi des confirmations, rappels, etc.

- Préparation de documents pour la conférence (programmes, listes, présentations PowerPoint, etc.).

- Contact avec les auteurs de la conférence (vérification de documents envoyés par les auteurs, réception de présentations, rappels, envoi d’informations aux auteurs, etc.).

- Gestion du système de soumission de présentations en ligne (encoder les acceptations, remarques, préparer les emails, etc.)

- Mise à jour de sites web existants via des outils CMS.

- Préparation de la promotion (fichier, étiquettes, commandes, etc.)

- Organisation de réunions (réservation de salles, du catering, emails aux participants, etc.)

- Réservation des déplacements, par exemple hôtels et billets d’avion.

Exigences de la fonction

- Vous avez une très bonne orthographe en français et avez une bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

- Vous êtes disponible immédiatement.

- Vous êtes débrouillard et cherchez des solutions par vous-même.

- Vous êtes organisé, autonome, pragmatique et flexible.

Ce que nous offrons

Notre client vous offre une mission temporaire jusqu'au mois de juin, à mi-temps (4h/jour).

Plus d'infos? Contactez-nous

Externe
1224067_FR
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Secretary Plus Liège
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Parc d'Affaires Z.Gramme, Sq. des Conduites d'Eau
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9
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Liège
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+32 (0)4 229 98 70