Titre

Executive assistant au département General Secretary (mi-temps)

Localité
BRUXELLES
Type d'offre d'emploi
Option contrat fixe
Externe
1181488_FR

Description

Vous ferez partie de la direction General Secretary qui est en charge de : la communication interne et externe et des relations externes, la Consumer Careline et du Community management, la responsabilité sociale et du développement durable, la gestion de crise et des activités juridiques. Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique à des tâches diversifiées. Votre activité sera dans le cadre d’un travail à mi-temps. Votre temps sera consacré au support des différentes activités du département. Dans ce cadre, vous communiquerez quotidiennement avec de nombreuses personnes externes et internes. Tâches : Coordonner les demandes d’informations internes et externes ; Organisation de réunions, événements et projets ponctuels ; Assurer le suivi des budgets ainsi que la création et le suivi des bons de commande en SAP; Suivi des fournisseurs. ; Gérer des tâches administratives telles que gestion des agendas & des meetings de l’ensemble du département, business travel, fournitures de bureau, abonnements, gestion des congés…

Exigences de la fonction

Vous êtes polyvalent(e) et cherchez un travail qui combine tâches administratives, des contacts externes et la collaboration à des projets. Vous travaillez vite et aimez mener plusieurs tâches en parallèle.
Vous êtes un très bon communicant ; vous aimez volontiers aider les autres, les contacts vous dynamisent.
Vous avez une formation supérieure du type court (bachelor), une expérience en tant qu’executive assistant d
Vous trouvez aisément une façon positive et simple de formuler les choses.
Vous êtes excellent bilingue NL/FR (oral et écrit) ; connaissance de l’anglais. Vous avez une belle plume et une excellente orthographe.
Vous avez plaisir à trouver des solutions et n’avez pas peur de gérer des situations délicates!
De bouleversements de planning et des imprévus ne vous font pas peur.
Vous avez de réelles affinités avec l’alimentation et son rôle sur la santé.
Vous êtes familiarisé(e) avec le web et maîtriser la suite Office.
Vous possédez également les qualités et compétences suivantes: proactivité, autonomie, dynamisme, optimisme, ouverture, curiosité, diplomatie, esprit d’initiative, précision, capacité à se connecter avec les autres, sens de l’organisation, flexibilité et maturité.

Ce que nous offrons

Notre client vous offre un contrat d'intérim en vue de fixe, un package salarial et des avantages extra-légaux attrayants, un parcours de formation enrichissant et des possibilités d'évolution. Le tout dans une atmosphère de travail saine…

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Externe
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Secretary Plus Bruxelles
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Tervurenlaan
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270
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WOLUWE-SAINT-PIERRE
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+32 (0)2 289 06 90