[Title]

Executive assistant (h/f)

Localité
WAVRE
Type d'offre d'emploi
Option contrat fixe
Externe
1160732_FR

[description]

  • En tant qu'executive assistant, vous assurez une grande polyvalence dans des tâches administratives, de secrétariat et en support à la comptabilité et aux RH. Vous collaborez avec un comptable externe : vérification des bons de commandes et des factures, les envoyer au comptable, préparation de la clôture, suivi créances, rectification anomalies, Vous assurez l'encodage des factures d'achat, de vente et des salaires. Vous collaborez avec un secrétariat social : vous gérez les absences du personnel, vous faites la préparation payroll Vous êtes en charge de l'accueil et de la réception. Vous gérez les mails, le courrier et les appels téléphoniques. Vous faites les demandes VISA, vous organisez les voyages, les déplacements, réservation d'hôtel

[requirements]

  • Vous êtes bilingue (FR/NL) avec une bonne connaissance en Anglais et/ou Italien Vous disposez d'une première expérience Vous avez des bases en comptabilité Vous faites preuve d'organisation et d'initiatives Vous êtes flexible et multitâches Vous êtes capable de prendre les choses en main Vous faites preuve de diplomatie avec une bonne communication Vous avez un esprit jeune et dynamique Vous aimez travailler dans une petite structure (PME)

Ce que nous offrons

Outre une très chouette fonction polyvalente et enrichissante, notre client vous offre un contrat fixe d'un temps plein (40h/semaine) ou d'un 4/5ième après une période de 6 mois d'intérim avec une rémunération en fonction de votre expérience assortie des éco chèques, de la DKV et d'une assurance groupe et un bonus annuel.

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Externe
1160732_FR
[office_name]
Secretary Plus Leuven
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3000