Titre

HR Assistant (h/f)

Localité
LIERNEUX
Type d'offre d'emploi
Option contrat fixe
Externe
1192308_FR

Description

Vous assurez trois grandes tâches:

1) Le recrutement

- Vous assurez le recrutement.

- Vous réceptionnez et traitez les candidatures.

- Vous réalisez les screenings téléphoniques des CV.

- Vous planifiez les entretiens.

- Vous assurez la prise de références des candidats auprès d’anciens employeurs.

- Vous assurez un suivi des candidatures et rédigez les lettres de refus.

- Vous tenez à jour les dossiers de candidatures.

2) La gestion administrative des ouvriers

- Vous gérez les avances sur salaire.

- Vous vérifiez les pointages et encodez les paies.

- Vous préparez les fiches individuelles.

- Vous encodez les documents justificatifs.

- Vous mettez sous enveloppe les fiches de paie et les envoyez.

- Vous établissez les documents sociaux.

- Vous tenez à jour les fiches signalétiques.

3) Les formations

- Vous réalisez les fiches signalétiques des formations.

- Vous centralisez les demandes de formation.

- Vous gérez les dossiers de congé éducation et les évaluations de formation.

- Vous tenez à jour des grilles de polyvalence du personnel.

- Vous jouez un rôle dans la sensibilisation à la sécurité, la qualité et l’environnement.

En plus de ces 3 grandes responsabilités, vous réalisez également des tâches diverses telles que ;

- Le contact avec les agences intérimaires, l’envoi des prestations hebdomadaires et le contrôle des factures.

- La gestion du stock du matériel de sécurité et de soin.

- Le gestion des vêtements de travail.

- Le suivi administratif de la médecine du travail.

- La réalisation de statistiques mensuelles.

- La déclaration et le suivi en cas d’accident du travail.

- L’organisation de la fête du personnel.

- L’accueil des nouveaux collaborateurs et l’explication des procédures internes.

Exigences de la fonction

- Vous disposez d’une expérience confirmée dans le recrutement et la gestion administrative des ouvriers.

- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

- Vous êtes rigoureux, efficace et proactif.

- Vous êtes capable de polyvalence et respectez les délais. 

- La connaissance de l’anglais est un réel atout.

Ce que nous offrons

Notre client vous offre une mission intérimaire à temps plein (39h/semaine) en vue d’un engagement. Outre un salaire à la hauteur de vos compétences, des avantages extra-légaux tels qu’une assurance hospitalisation, une assurance groupe et des éco-chèques sont inclus.

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Externe
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Secretary Plus Liège
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Parc d'Affaires Z.Gramme, Sq. des Conduites d'Eau
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