Titre

Junior Administrative Assistant PM

Localité
BRUSSEL
Type d'offre d'emploi
Mission temporaire de longue durée
Externe
1296338_FR

Description

- Dactylographie et préparation des réponses au courrier

- Organisation du courrier sortant (traitement, copies et envoi) et backup pour le courrier entrant (enregistrement, copies & distribution)

- Création, classement & archivage des dossiers

- Scanning et classement de divers documents

- Tenir à jour la base de données des bâtiments gérés

- Préparation des bons de commandes dans SAP

- Traduction de courrier entrant et sortant (FR/NL – NL/FR)

- Préparation des contrats avec les fournisseurs

Exigences de la fonction

- Titulaire d’un baccalauréat de type secrétariat de direction ou équivalent

- Expérience : jeune diplômé ou expérience jusque 3 ans dans une fonction comparable

- Connaissances linguistiques : bon bilingue Néerlandais / Français

- Connaissances informatiques : Word, Excel et Outlook

- Connaissance de SAP est un plus

- Les aptitudes administratives : la précision, la rigueur, l’organisation personnelle et la ponctualité.

- Bon sens pratique (problem solver).

- Implication personnelle, bonne compréhension des tâches et des personnes

- Disponibilité, capacité de passer aisément d’une tâche à l’autre, proactif.

- Aptitude à travailler en équipe et en même temps de façon autonome.

Ce que nous offrons

Notre client apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribue le talent. Il vous offre des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant, une rémunération attrayante et de nombreux avantages extra-légaux. 

Une mission temporaire prévue jusq'au mois de mai 2019.

 

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Externe
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Secretary Plus Brussel
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