Titre

Management assistant (h/f)

Localité
Liège
Type d'offre d'emploi
Option contrat fixe
Externe
1210074_FR

Description

- Vous rapportez directement à la direction.

- Vous préparez l'agenda des réunions et en assurez le suivi.

- Vous rédigez les procès-verbaux et le planning d'état d'avancement des actions décidées.

- Vous gérez et suivez rigoureusement la communication entre la direction et ses filiales.

- Vous préparez les séminaires et êtes en charge de leur suivi.

- Vous assurez la gestion des dossiers généraux et ceux des filiales.

- Vous tenez à jour et développez les outils de communication.

- Vous organisez les voyages et déplacements.

- Vous traitez le courrier et gérez l'intendance pour toute l'équipe management.

- Vous apportez un réel support à diverses tâches au sein de votre département. 

Exigences de la fonction

- Vous êtes gradué en secrétariat de direction ou disposez d'une expérience équivalente de minimum 5 dans dans une fonction similaire.

- En plus du français et d'une orthographe irréprochable, vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais (niveau minimum B2) et d'une bonne connaissance en néerlandais (niveau minimum B1).

- Vous possédez une très bonne connaissance de MS-Office.

- Vous manifestez un intérêt certain pour l'application des outils de communication.

- Motivé et résistant au stress, vous faites preuve de rigueur et d'efficacité dans votre travail.

- Autonome, vous avez un esprit d'initiative confirmé et vous savez établir des priorités. 

- Fiable, méticuleux(se), vous êtes à même de traiter discrètement des données confidentielles et agissez avec tact.

- Vous êtes désireux(se) de travailler en équipe. 

Ce que nous offrons

Notre client vous offre une mission intérimaire à temps plein en vue d'un engagement. Vous intégrez une grande infrastructure renommée et percevez un salaire à la hauteur de vos compétences. 

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Externe
1210074_FR
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Secretary Plus Liège
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Parc d'Affaires Z.Gramme, Sq. des Conduites d'Eau
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Liège
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+32 (0)4 229 98 70