Titre

Management Assistant

Localité
LIEGE
Externe
1293231_FR

Description

- Vous êtes le premier point de contact : vous gérez la correspondance et les appels téléphoniques. 

- Vous gérez les agendas et organisez les réunions et rendez-vous.

- Vous assurez la réservation et l'organisation des voyages, transports et logements pour l'équipe.

- Vous organisez des événements et des conférences.

- Vous rappelez aux managers les tâches importantes ainsi que les échéances.

- Vous préparez et tapez les rapports, présentations et correspondance.

- Vous gérez la base de données.

- Vous mettez en oeuvre et maintenez les systèmes de procédures à jour.

- Vous êtes en contact avec les clients, fournisseurs et le personnel.

- Vous rassemblez et classez les dépenses.

- Vous réalisez diverses tâches administratives variées.

- Vous commandez diverses fournitures pour l'équipe et assurez le suivi.

- Vous assurez des déplacements ponctuels en Belgique ou à l'étranger pour accompagner votre responsable lors de réunion.

Exigences de la fonction

- Vous êtes discret et fiable.

- Vous maîtrisez le néerlandais ainsi que l'anglais et vous avez d'excellentes connaissances en français tant à l'oral qu'à l'écrit.

- Vous êtes flexible et organisé.

- Vous êtes proactif et savez prendre des initiatives.

- Vous faites preuve de tact et de diplomatie dans votre communication.

- Vous maîtrisez la suite Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale.

Ce que nous offrons

Notre client vous offre un poste à temps plein, en vue d'un engagement. Vous intégrez une grande société stable et dynamique, située à Liège. 

Plus d'infos? Contactez-nous

Externe
1293231_FR
[office_name]
Secretary Plus Liège
[office_house_number]
9-10
[office_zip_code]
4020
[office_email]