Titre

Management Assistant (h/f) à Auderghem (station de métro Hermann-Debroux)

Localité
OUDERGEM
Type d'offre d'emploi
Contrat fixe
Externe
1177119_FR

Description

Vous travaillez en équipe avec 14 collègues-assistantes; au sein de cette équipe, vous assurez le support administratif et organisationnel pour plusieurs avocats. Vos tâches principales se résument comme suit :

- gestion de l’agenda et suivi des deadlines ;
- gestion des e-mails internes/externes et du courrier ;
- réception des appels téléphoniques et suivi ;
- révision et formatage de documents (Word, Powerpoint,...) ;
- préparation de présentations (réunions internes, clients, séminaires,...) ;
- organisation et préparation de réunions ;
- mise au point des dossiers clients (classement papier et électronique) ;
- encodage des prestations dans un programme de software spécifique ;
- suivi de la facturation avec le département Finance (correction listings,...) ;
- création, gestion et clôture des dossiers clients ;
- mise à jour de la banque de données clients.

Exigences de la fonction

- Vous avez un Bachelor, de préférence en assistanat/office management ou un Master en interprétariat-traduction.
- Vous avez une excellente connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
- Vous aimez travailler sur ordinateur et vous connaissez bien MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Vous êtes précis(e), bien organisé(e), vous pouvez anticiper et vous avez une bonne perception des priorités.
- Vous êtes discret/discrète.
- Vous appréciez le travail en équipe et vous savez communiquer à tous les niveaux (clients, collègues, avocats, associés).
- Vous pouvez facilement vous adapter à des situations imprévues.

Ce que nous offrons

Notre client vous offre:

- les outils informatiques les plus performants ;
- un environnement de travail agréable avec une culture d’entreprise ouverte ;
- un salaire compétitif et un nombre d’avantages extra-légaux attrayants (chèque-repas, voiture de société, GSM, bonus, assurance-groupe, hospitalisation) ;
- diverses activités récréatives dans une ambiance sympathique ;
- une intégration optimale assurée par un coaching et des formations internes.

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Externe
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Secretary Plus Brussel
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