Titre

Management Assistant

Localité
BRUXELLES
Type d'offre d'emploi
Contrat fixe
Externe
1199879_FR

Description

En tant que Management Assistant du Head of Funds, Alternative & Healthcare Investments & Fund Mangement ainsi que Management Assistant de l’équipe Funds & Healthcare, vous serez responsable de : La coordination de la gestion administrative, gérer certaines démarches spécifiques et prendre des initiatives afin de décharger le responsable et l’équipe et de leur permettre ainsi de travailler dans un environnement performant. La prise en charge des modalités administratives de suivi des réunions (rédiger et traduire le procès-verbal, planifier et organiser les réunions (de suivi), communiquer les informations nécessaires, etc.) La réception et gestion optimale des appels téléphoniques et proposition d'une première solution aux interlocuteurs; La gestion de l’agenda en fonction des priorités et obligations internes et externes, organisation des réunions; La coordination et organisation des voyages d’affaires; Du traitement confidentiel de la correspondance entrante et sortante afin de permettre l’échange des informations professionnelles, dans les délais requis et dans le respect des exigences de qualité. La dactylographie, traductions, révision, classement et archivage de documents; Le suivi des emails ; La préparation des documents en vue des réunions ; La mise en page de présentations ; Le cas échéant, vous participerez à certaines réunions internes et externes et préparerez des présentations internes et externes ;

Exigences de la fonction

Formation: titulaire d’un baccalauréat en secrétariat de direction ou équivalent par expérience ;
Expérience : au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
La connaissance du secteur immobilier est un grand atout
Connaissances linguistiques : bilingue néerlandais- français et une bonne connaissance de l’anglais;
Connaissances informatiques : parfaite connaissance de Office;
Rigoureux, méticuleux, travailleur, ordonné, impliqué, assertif;
Proactif;
Disponible, capacité de passer aisément d’une tâche à l’autre;
Bonnes capacités d’organisation;
Aptitude à travailler en équipe;
Problem solver;
Sens de la confidentialité, discrétion;
Aisance relationnelle.

Ce que nous offrons

Notre client apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribue le talent. Il vous offre des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant, une rémunération attrayante et de nombreux avantages extra-légaux.

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Externe
1199879_FR
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Secretary Plus Bruxelles
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Tervurenlaan
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WOLUWE-SAINT-PIERRE
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+32 (0)2 289 06 90