Titre

Payroll Administrator (h/f) à Overijse

Localité
OVERIJSE
Type d'offre d'emploi
Contrat fixe
Externe
1220736_FR

Description

En tant que qu’administrateur de la paie, vous êtes en première ligne concernant le payroll & l’administration. Vous construisez une relation de confiance avec vos clients internes, vos collaborateurs et vous les conseillez de manière professionnelle et proactive.

Vos tâches sont variées:

Vous garantissez dans les délais impartis une rémunération correcte des employés de l'entreprise, tant pour la Belgique que pour le Luxembourg
- Vous êtes le back-up de votre collègue responsable de l'administration de la paie pour les ouvriers
- Vous assurez la mise à jour quotidienne des modifications des temps de prestation via Protime
- Vous êtes également responsable de la gestion administrative et de la mise à jour des fichiers du personnel
- Vous êtes capable d’utiliser les logiciels de l'entreprise et d’y encoder correctement les données afin que les rapports / résultats nécessaires puissent en être extraits
- Les employés de l'entreprise peuvent venir vers vous pour toute information relative à l’administration salariale et polices d'assurance
- Si nécessaire, vous prenez l’initiative de leur trouver des solutions ainsi que les réponses à leurs questions rétroactivement, tout en les soutenant dans les délais nécessaires
- Vous traitez les dossiers concernant les interruptions de carrière, la pension et en faites le suivi
- Vous maintenez un bon contact avec le gestionnaire du secrétariat social SD Worx et avez, de préférence, une connaissance d’eBlox
- Vous avez une connaissance de base de la législation sociale belge
- Vous faites partie de l'équipe RH et vous donnez des feedbacks et comptes-rendus au spécialiste compensation & benefit qui est également votre personne de référence

Exigences de la fonction

Vous êtes à l’aise dans une culture d’entreprise informelle, vous savez travailler de manière autonome et vous êtes sûr de votre affaire. La confiance et la collaboration constituent un élément clé de vos activités quotidiennes.

De plus vous possédez les compétences suivantes:
- Vous avez un baccalauréat et au moins 3 ans d'expérience dans une fonction d’administration de la paie en entreprise ou dans un secrétariat social
- Cette fonction vous convient et répond à vos attentes parce qu’aider les gens fait partie de vos priorités et vous êtes passionné(e) par tout ce qui est lié aux ressources humaines
- Vous avez un esprit d’initiative, vous êtes orienté(e) résultat, orienté(e) client et vous travaillez de façon proactive et structurée
- Vous êtes capable de vous remettre en question pour vous faire évoluer
- Vous êtes résistant au stress, vous êtes capable de définir les priorités pour être dans les délais et l'administration ne vous fait pas peur
- Travailler en équipe et communiquer avec tact fait partie de vos atouts
- Vous parlez couramment néerlandais, français et avez une connaissance suffisante de l’anglais.

Ce que nous offrons

Notre client vous offre une fonction variée et riche en défis laissant une grande place à l’initiative et au développement personnel au sein d’une organisation saine. L'organisation est en pleine croissance et attache une grande importance au développement de ses collaborateurs, à une bonne collaboration entre collègues et à une communication fluide des informations. Vous recevrez un contrat à durée indéterminée avec rémunération attractive et des avantages extra-légaux comme chèques repas, assurance groupe et hospitalisation. 

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Externe
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Secretary Plus Leuven
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7
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