Titre

Personal Assistant to CEO pour Bruxelles-Liège!

Localité
FOREST
Externe
1319803_FR

Description

Pour l'un de nos clients, une société internationale à Uccle, nous sommes à la recherche d'un(e) Personal Assistant du CEO.

Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée à temps-plein, 39h/semaine, avec des horaires flexibles. En tant que Personal Assistant du CEO, vous travaillez 3 jours/semaine des bureaux de Uccle et 2 jours/semaine des bureaux de Liège.

Vos tâches et responsabilités sont très diversifiées:
- Vous êtes en charge de la gestion de l'agenda du CEO et vous gérez tous ses rendez-vous;
- Vous vous occupez de l'organisation de réunions internes et externes, du Comité de Direction et de téléconférences;
- Vous veillez à la préparation minutieuse des dossiers et présentations pour les différentes réunions;
- Vous êtes responsable pour l'organisation de tout déplacement professionnel pour le Comité de Direction;
- Vous rédigez les comptes rendus des réunions, divers documents et courriers;
- Vous êtes responsable de l’administration des documents relatifs au Conseil d’Administration (convocations, procès-verbaux, ...);
- Vous traitez les contacts téléphoniques et les e-mails en toute discrétion;
- Vous êtes en charge de la traduction de divers documents FR/ANG;
- Vous gérez les notes de frais et les commandes de fournitures de bureau.
 

Exigences de la fonction

- Vous avez obtenu un Bachelier en Secrétariat de Direction et justifiez d’une expérience réussie d’environ 5 à 10 années dans une fonction similaire;
- Vous êtes parfaitement bilingue français/anglais et vous avez de bonnes connaissances du néerlandais;
- Vous disposez d'une excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Vous avez une excellente orthographe en français et d'excellentes capacités rédactionnelles (FR/ANG);
- Vous possédez un grand sens de l’organisation et savez gérer les priorités;
- Vous êtes une personne discrète, fiable et intègre;
- Vous faites preuve d’une grande flexibilité et de disponibilité;
- Vous attachez une attention particulière aux détails, vous êtes minutieux(se) et ordonné(e);
- Vous êtes pragmatique et professionnel(le) en toute circonstance;
- Vous êtes prêt(e) à vous déplacer à Bruxelles ou à Liège (quelques jours par semaine).
 

Ce que nous offrons

Nous vous offrons une fonction variée à responsabilités dans une société internationale. Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée à temps-plein (39h/semaine) avec des horaires flexibles.

Plusieurs avantages extra-légaux font partie du package salarial : des chèques-repas de 8€, des écochèques de 250€/an, une assurance hospitalisation complète (assurance ambulatoire), une assurance groupe, un bonus annuel, un abonnement GSM, un PC portable... 6 jours de RTT/an sont offerts par la société en plus des 20 jours de congés légaux. Le salaire est très attractif et peut varier selon votre expérience et vos compétences.
 

Plus d'infos? Contactez-nous

Externe
1319803_FR
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_house_number]
78-82
[office_zip_code]
1500
[office_email]