Titre

Private Personal Assistant sur Auderghem, Boitsfort et Tervuren 1305764

Localité
AUDERGHEM
Externe
1305764_FR

Description

Les tâches seront variées et diversifiées, principalement constituées d'actes administratifs. Cependant des actes de conciergeries pourront être sollicités. 

• Gestion courrier : Ouverture, traitement & classement (par ex. : Envoi de cartes de vœux)

• Gestion personnel de maison, d'entretien, nourrice (payroll, organisation)

• Achat et gestion des titres services

• Communiquer avec les différents acteurs économiques de la famille - Assureurs - Banquiers (avoirs du quotidien) - Syndic des immeubles - Secrétariat social, mutuelle, etc - Fournisseurs - Employés …

• Paiements factures, salaires du personnel, cotisations sociales

• Interventions auprès de différentes administrations

• Gestion de l'occupation de biens immobiliers

• Gestion des fermages annuels et vérification de leurs paiements

• Organisation d'intervention d'entreprise (et plus généralement de tout corps de métier) - Entretien chaudière, ramonage - Entretien alarme - Livraison de bois, de gasoil de chauffage - Contrôle technique et entretiens parcs véhicules - Jardiniers - Vétérinaires - Travaux immobiliers (toitures, etc) ….

• Conciergerie - Procéder à des commandes diverses - Réservation voyage / voiture de location

• Assurer une parfaite communication et l’échange de documents nécessaires avec le Family Office de la famille

• Etablir une minute de vos interventions importantes aux personnes respectives

Exigences de la fonction

• Détenteur/rice d'un diplôme en secrétariat de direction

• Bonne connaissance de l'anglais et du néerlandais

• Expérience professionnelle exigée de minimum 3 à 5 ans

• Dynamique, très motivée

• Discret/ète (gestion de données sensibles). La plus grande confidentialité est exigée

• Consciencieux/se, rigoureux/se, organisé(e), responsable & autonome

• Efficace, perspicace, mature, réactif/ve

• Diplomate & capable de garder de la distance

• Bienveillant(e), Humain(e)

• Savoir faire preuve de ressource et d’autonomie dans la gestion et le suivi de situations nouvelles/problématiques/complexes (problem solving)

• Volonté de développer des liens particuliers, autant dans son intensité que sa durée, avec ses employeurs.

Ce que nous offrons

Notre client qui est constitué de 3 personnes/ ménages vous demandera de vous déplacer entre trois endroit de travail, càd à Auderghem, Boitsfort et Tervuren;

Notre client vous offre un contrat fixe à temps plein. Du télétravail est envisageable.Un salaire en fonction de votre expérience. 

Il y aura des déplacements à prévoir selon les besoins de la fonction.

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Externe
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Secretary Plus Bruxelles
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