Titre

Secrétaire de Direction (h/f)

Localité
NAMUR
Type d'offre d'emploi
Option contrat fixe
Externe
1222754_FR

Description

Dans le cadre de cette fonction, vos tâches seront les suivantes :

  • Vous effectuez l’accueil des visiteurs (vous répondez au téléphone et assurez le catering durant les réunions) ;

  • Vous gérez administrativement le suivi des divers chantiers (vous réalisez diverses demandes, créez le chantier, réalisez les déclarations ONSS, suivez le cautionnement des chantiers, rédigez divers courriers, établissez la facturation, réalisez des tableaux de comparaison, calculez les délais de chantiers, etc.) ;

  • Vous déclarez et effectuez le suivi des sinistres chantiers et véhicules et communiquez le suivi à la direction administrative et financière ;

  • Vous réalisez diverses tâches afférentes à la fonction telles que l’archivage, la rédaction de courriers, la mise à jour de tableaux de facturation etc.

Exigences de la fonction

Vous possédez Baccalauréat en secrétariat et avez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;Vous avez une excellente connaissance en néerlandais, tant à l’oralqu’à l’écrit ; La connaissance de l’anglais est un atout ;Vous avez de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Access, Outlook et internet) ;Vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe et des règles grammaticales françaises ;La connaissance des marchés publics et d’un logiciel comptable est un atout ;Vous êtes capable de faire face aux imprévus ;Vous êtes capable de travailler seul et en équipe ;Vous avez le sens des priorités et êtes très organisé ;Vous êtes un bon communicateur ;Vous êtes autonome, rigoureux et polyvalent.

Ce que nous offrons

Notre client vous offre un contrat d’intérim en vue d'un engagement à long terme à temps plein avec un package salarial à la hauteur de vos compétences.  Vous êtes disponible rapidement et intégrez une entreprise familiale dont la stabilité n’est plus à prouver et qui garde, malgré son expansion, un esprit très familial.

Plus d'infos? Contactez-nous

Externe
1222754_FR
[office_name]
Secretary Plus Liège
[office_street]
Parc d'Affaires Z.Gramme, Sq. des Conduites d'Eau
[office_house_number]
9
[office_house_number_extension]
-10
[office_zip_code]
4020
[office_city]
Liège
[office_phones]
+32 (0)4 229 98 70