Titre

Secrétaire de direction (h/f)

Localité
LIEGE
Externe
1320956_FR

Description

- Vous vous chargez de l’accueil et de l’orientation des demandes et sollicitations internes et externes ;

- Vous vous assurez de la mise en place et du suivi au quotidien d’une gestion documentaire intelligente (électronique et papier) au sein du département ;

- Vous êtes en charge de l’alimentation de la revue de presse du Groupe (collecte et publication des articles sur l’Intranet) ;

- Vous assurez la gestion des listes de contacts et de diffusion internes et externes de la Direction et la mise à jour des bases de données correspondantes ;

 

- Vous êtes en charge de la gestion de l’agenda de la directrice du département, incluant la prise de rendez-vous et de la gestion des priorités dans l’emploi  du temps ;

 

- Vous vous assurez de la supervision et de l’organisation des déplacements professionnels incluant les aspects logistiques et administratifs inhérents à ces déplacements ;

 

- Vous apportez votre support au contrôle de gestion du département, notamment à travers la création et le suivi des bons de commandes du département dans SAP, le suivi et la gestion des notes de frais et pièces justificatives.

 

Exigences de la fonction

- Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur de type court, à orientation secrétariat, langue ou gestion ;

 

- Vous avez une expérience dans un département communication; 

 

- Vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau B2 requis);

 

- Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office ;

 

- Vous êtes fiable, organisé, rigoureux et méthodique ;

 

- Vous avez d’excellentes capacités d’élocution et de rédaction ;

 

- Vous êtes à l’aise avec tout type d’interlocuteur ;

 

- Vous pouvez travailler en complète autonomie et prendre des initiatives.

Ce que nous offrons

Notre client vous offre une mission d’intérim de longue durée avec un package salarial très attractif.

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Externe
1320956_FR
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Secretary Plus Liège
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