Titre

Une carrière en tant qu'Office Manager dans une société de service

Localité
WOLUWE-SAINT-PIERRE
Externe
1314199_FR

Description

Un(e) Office Manager garantit le bon fonctionnement de l'administration au sein de l'entreprise, que cela soit au niveau de la direction ou à un niveau départemental. Il s'agit aussi bien d'une fonction de soutien que d'un poste à responsabilité.En cas de problème, il/elle reste calme et s'efforce de trouver une solution. A côté de cela l'office manager prendra en charge certaines tâches RH, comme l'administration en matière de RH et la gestion du personnel.Avant tout l'office manager garantit le bon déroulement de l'administration au sein de l'entreprise.

Les responsabilités de l'Office Manager

Véritable bras droit administratif et financier du Managing Director.

1) Comptabilité et Finances:

  • Enregistrer et envoyer les factures via un programme spécifique au comptable extérieur;
  • Payer les fournisseurs;
  • Lancer et analyser les demandes de crédit;
  • Suivre les payements clients (rappels….);
  • Aider à la facturation clients.

2) RH

  • Administration du personnel :envoyer les données administratives au secrétariat social pour le payement des salaires;
  • Gestion de la banque de données des freelancers;
  • Trouver des nouvelles recrues et les soumettre aux  Project Manager pour l'évaluation.

    3) Qualité

  • Gérer les plaintes clients.

Exigences de la fonction

Pour ce poste, notre client souhaite un(e) candidat(e) avec un sens commercial développé qui est capable de s'adapter aux imprévus et de hiérarchiser les urgences.

  • Vous avez un bachelier
  • Vous êtes bilingue en français et néerlandais tant à l'oral qu'à l'écrit et vous avez une bonne connaisance active de l'anglais
  • Vous avez une excellente orthographe
  • Vous avez une bonne maitrise de la suite Office
  • Vous avez une très bonne organisation et avez l'habitude de gérer plusieurs projets en même temps
  • Vous résistez bien au stress et savez travailler de manière autonome et proactive
  • Vous êtes flexible

Ce que nous offrons

  • Package salarial attractif
  • Contrat à durée indéterminée
  • Environnement de travail stimulant ou l'initiative et la créativité ont leur place dans une entreprise dynamique et internationale
  • Un horaire flexible et un jour de homeworking par semaine

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Externe
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Secretary Plus Bruxelles
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