[Title]

3-talige administratief bediende Center of Expertise (m/v)

Plaats
SCHAARBEEK
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1160635_NL

Beschrijving

<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />


  • Administratieve ondersteuning van de Director Centers of expertise
Administratieve ondersteuning van het Expertisecentrum Regulations & Standardisation
Coördineren van activiteiten van het team
Agenda- en telefoonbeheer
Verzorging van correspondentie
Voorbereiding & aanpassing presentaties
Organisatie en voorbereiding seminaries en events , themavergaderingen met lidbedrijven
Praktisch en organisatorisch voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en bepaalde dossiers
Verslaggeving van vergaderingen
Verantwoordelijk voor uitvoering van algemene administratieve taken : contacten beheren, uitnodigingen versturen, aankooporders en facturatie opvolgen, ...

Functie eisen

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma.

  • Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.

  • Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.

  • Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint

  • Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.

  • Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

  • Je bent een dynamische teamspeler met een proactieve en flexibele ingesteldheid.

  • Je bent klantgericht en contactvaardig.

Wat wij bieden

ls project Assistant krijg jij:


  • een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.

  • een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses.

  • een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM.

  • de kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching door middel van regelmatige bijeenkomsten met collega's, opleidingen en een Premium toegang tot onze kennisportaal Assistant Plus.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1160635_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40