Titel

4/5e Office Assistant bij gekend bedrijf in Antwerpen-Centrum (1261239)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Tijdelijk lange opdracht
Referentie
1261239_NL

Beschrijving

* Algemeen secretariaatswerk:  mails beantwoorden - vergaderzalen reserveren - agenda's overlopen en afstemmen (enkel back-up op woensdag);
* Onthaal van die afdeling: telefonie, leveringen en bezoekers ontvangen;
* Je dag start je met het op orde brengen van de werkplaats: leegmaken vergaderzalen/refter/keuken - verzamelen afwas + afwasmachine in-en uitladen - koffie maken;
* Werfadministratie en dagelijkse RSZ-meldingen in orde brengen;
* Check-in-at-work: 2x per maand controle doen + lijst aanvullen & doorsturen;
* Limosa/A1-documenten: opvragen/opvolgen/oplijsten;
* Dagrapporten werfleiders: oplijsten volgens budgetcode;
* Facility management: kantoormaterialen - drank - onderhoud gebouw;
organiseren verhuizen/heronderverdelingen - parkingbeheer - kantoorinrichting (enkel back-up op woensdag).
* Notules werfvergadering + verslag opmaken;
* Assistentie projectdirecteur: opstellen brieven, powerpoint-presentaties,…

Functie eisen

* Je beschikt over een bachelor diploma of bent evenwaardig door ervaring, bij voorkeur heb je 3 jaar ervaring in een administratieve functie;
* Je bent snel inzetbaar (korte opzeg kan);
* Je houdt ervan om taken zelfstandig uit te voeren
* Je spreekt uitstekend Nederlands, kennis van het Engels is een pluspunt
* Goede MS Office kennis (vnl Word en Powerpoint);

* Je bent stressbestendig en dynamisch.
* Kennis Sharepoint is een grote plus.

Wat wij bieden

* Je komt terecht bij een gekende speler in de bouwsector;
* Het is een fijne en afwisselende deeltijdse functie;
* Tewerkstelling: 4/5e: uren van 9.30u tot 18u;
* Vakantie: 20 dagen + 12 ADV voor fulltime. Ze werken eigenlijk met bouwverlof, maar jij moet die sectordagen niet volgen;
* Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 6€;
* Dit bedrijf is heel goed bereikbaar met het openbaar vervoer - met trein, tram, bus (tegenover roseveltplaats).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1261239_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20