Titel

Administratief bediende (3/5e of 4/5e) in medische sector-regio Berchem(1263672)

Plaats
BERCHEM (ANTWERPEN)
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1263672_NL

Beschrijving

Als Tender assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden:

1) Je draagt de administratieve verantwoordelijkheid voor het verlenen van commerciële ondersteuning aan de verkoopafdeling, in lijn met de Benelux-verkoopstrategie, het prijsbeleid en de procedures:
* je stelt offertes op en beheert deze administratief;
* je creëert en verzendt productiebrieven naar klanten;
* je organiseert en onderhoudt het digitale archief om de informatiestroom te optimaliseren;
* je verbetert en onderzoekt voortdurend de gehele administratieve stroom, met het oog op het optimaliseren van administratieve processen.

2. Om een tijdige en nauwkeurige registratie van prijzen in SAP Master Data te garanderen, de integriteit van de database te waarborgen:
* je helpt bij het onderhouden van Master Data en zorgt voor een correct gebruik van SAP in zijn geheel volgens procedures en handleidingen;
* je actualiseert en verwerkt quotations, contracten, offertes en hun voorwaarden in SAP;
* je biedt administratieve ondersteuning tijdens het jaarlijkse proces van prijsherziening (of iets soortgelijks) waarbij rekening wordt gehouden met de voorwaarden van het contract, de offerte of de prijsopgave;
* je werkt waar nodig samen met andere diensten (bijvoorbeeld financiën, klantenservice, ...).

Functie eisen

* Je hebt een Bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring;
* Je werkt graag met opgelegde deadlines en je maakt hiervoor gebruik van je sterke organisatorische en planmatige aanpak;
* Je werkt graag autonoom en in teamverband kan je ook je collega’s enthousiasmeren;
* Je werkt graag uitvoerend;
* Je kan vlot werken in MS Office (Word, Excel, Outlook,…). Kennis SAP is een meerwaarde;
* Je communiceert dagelijks in het Nederlands, Engels en Frans;
* Er is geen ervaring nodig, maar wel de juiste attitude.

Wat wij bieden

* Je komt terecht bij een internationaal gerenommeerd bedrijf in de medische sector;
* Tewerkstelling: 3/5de en 4/5de;
* Uren/week: 36/38: je kan kiezen wanneer je begint ( eens je je stelsel gekozen hebt, blijft dit zo): start tussen 8u - 9u ( telkens start om 8u, 8.15u, 8.30u, 8.45u of 9u), als je start om 8u kan je stoppen vanaf 16.10u. Je kiest tussen 4 dagen werken gedurende 8u en 1 dag gedurende 6u, of je kiest voor 4 dagen7,40u te werken en 1 dag 7.20u ( ook dit weer op voorhand vast te bepalen);
* Vakantiedagen: 20 + 12 ADV + 2 exra dagen = 34 dagen! daarnaast mag je 5 dagen onbetaald verlof nemen met behoud van alle rechten! ( sluit tussen kerst en nieuw, al de rest vrij te kiezen);
* Extralegale voordelen: maaltijdcheques 8€, groeps- en hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding, jaarbonus( enkel indien targets behaald zijn);
* Het bedrijf is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1263672_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20