Titel

Administratief bediende (m/v) Gent (1310404)

Plaats
GENT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1310404_NL

Beschrijving

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor volgend uitgebreid takenpakket:

  • Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal. Op basis van de verschillende vragen van klanten, maak je FAQ’s die het externe callcenter helpen bij de verdere uitbreiding van hun kennis zodat ze autonomer kunnen instaan voor de FAQ’s van de klanten.
  • Je werkt je snel in, in de brede waaier aan taken die de organisatie uitvoert. Zo maak je de klanten goed wegwijs en heb je een antwoord op al hun vragen.
  • Je biedt ondersteuning van de aankoopdienst: aankoop van interne opleidingen, kantoormateriaal, beroepskledij, en ander materiaal voor de interne medewerkers,... Voor de interne opleiding verzorg je het travelmanagement.
  • Je zoekt leveranciers en beheert de contracten. 
  • Je bent verantwoordelijk voor de klachtenbehandeling bv. van cursisten. 
  • Je springt sporadisch in bij diverse ad hoc administratieve taken.

Functie eisen

  • Je behaalde met succes jouw diploma en kan een eerste ervaring voorleggen.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels.
  • Je hebt een goede kennis van het Officepakket.
  • Je maakt binnen een gegeven kader van regels en richtlijnen zelfstandig keuzes.
  • Je werkt steeds oplossingsgericht.  
  • Je gaat systematisch en stapsgewijs te werk.
  • Je houdt rekening met wat belangrijk en dringend is in je planning.
  • Je bent empathisch en matuur.

Wat wij bieden

Je krijgt de kans om een uitdagende functie te combineren met een flexibele werkorganisatie.   
Het uurrooster is te bespreken bij de opstart. Onze klant hanteert een 38uren week maar heeft wel een aantrekkelijk verlofstelsel (33 dagen). 
Je ontvangt een marktconform salarispakket aangevuld met tal van voordelen (maaltijdcheques, laptop, gsm, bedrijfdrestaurant, kortingen bij verschillende instanties, ecocheques,...)

Interesse in deze vacature? Stuur dan snel jouw CV en motivatiebrief via de sollicitatielink.
Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak tussen 14u en 16.30u bij Secretary Plus terecht. Breng gerust je CV binnen, we bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven!


Bekijk www.weassistyou.com voor meer vacatures! Maak een profiel aan, stel een jobalert in en blijf op de hoogte van onze vacatures!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1310404_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28