Titel

Administratief bediende (m/v) in Aalter (1200022)

Plaats
AALTER
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1200022_NL

Beschrijving

Als administratief bediende werk je samen met de management assistant ter ondersteuning van de zaakvoerder. Volgende taken behoren tot jouw verantwoordelijkheid:


- Je verzorgt het onthaal, de telefonie en het e-mailverkeer.
- Je doet het agendabeheer van de secretaris en de algemeen directeur.
- Je beheert de interne documenten: vb. afhaling goederen, documenten om bepaalde diensten in gang te zetten,...
- Je verzorgt de briefwisseling en het klassement.
- Je doet de opmaak van contracten: huurcontracten ikv horeca, overeenkomsten materiaal (huur meubilair, benodigdheden,..), contracten drankafname,..
- Je werkt samen met de management assistant aan ad hoc taken.

Functie eisen

Je behaalde met succes jouw bachelordiploma. Je kan bij voorkeur een eerste ervaring voorleggen.
Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt kennis Frans.
Je kan goed met het Officepakket overweg.
Je bent flexibel qua jobinhoud.
Je hebt een hands-on mentaliteit en staat administratief sterk.
Je houdt ervan initiatief te nemen en toont een grote betrokkenheid.

Wat wij bieden

We bieden jou een fulltime functie met een vast uurrooster van 8u tot 17u. Op vrijdag werkt men van 8u tot 12u. Het loon is afhankelijk van jouw profiel en ervaringen.

Interesse? Bezorg me dan snel jouw CV en motivatie via de sollicitatielink. 

Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak tussen 14u en 16.30u bij Secretary Plus terecht. Breng gerust je CV binnen, we bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1200022_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28