Titel

Administratief bediende (m/v) in familiebedrijf (ref. 1214976)

Plaats
SCHOTEN
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1214976_NL

Beschrijving

* Bestellingen en uitgaande facturen verwerk je correct en zelfstandig van A tot Z;
* Inkomende facturen boek je snel en efficiënt en betalingen voer je correct en nauwkeurig uit;
* Documenten klasseer je fysiek en digitaal op de daarvoor voorziene locaties;
* Je verzorgt het onthaal van bezoekers en de eerste lijntelefonie op een professionele manier en je beheert de info mailbox;
* Je ondersteunt de Managing Director die verantwoordelijk is voor Operations: je vraagt offertes op, presenteert deze overzichtelijk, je biedt administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van een nieuwbouw;
* Je behandelt en sorteert inkomende post, regelt uitgaande post en pakketjes, en boekt transport dat afwijkt van de vaste planning;
* Je verwerkt online vakantieaanvragen.

Functie eisen

* Je beschikt over een relevante en succesvolle ervaring als administratief bediende en denkt en handelt op bachelor niveau;
* Verschillende taken tegelijk opvolgen en een overzicht behouden? Daarbij hou je het hoofd koel;
* Nauwkeurig, stressbestendig en discreet zijn woorden die jou typeren;
* Microsoft Excel en Word hebben weinig geheimen voor jou. Kennis van Acces? Dat is een plus;
* Je maakt het verschil dankzij een proactieve, assertieve en klantvriendelijke houding;
* Je communiceert perfect in het Nederlands en zeer goed in het Frans en Engels;
* Respect voor elkaar is één van onze waarden, als teamplayer zet je samen met het team resultaten neer. Tegelijk werk je ook zelfstandig.

Wat wij bieden

* Het gaat om een gevarieerde administratieve functie die je zelf mee vorm kan geven aan de hand van de initiatieven die je neemt;
* Na een geslaagde interim periode kan je rekenen op een vast contract;
* Je werkt 38 per week; van maandag tot donderdag werk je van 8 tot 17u, op vrijdag kan je om 12u stoppen;
* Je mag een marktconform loon verwachten met mooie extra legale voordelen (oa maaltijdcheques van 7€).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1214976_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20