Titel

Personal assistant (m/v) projectleiders - Antwerpen (1199256)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Vast contract
Referentie
1199256_NL

Beschrijving

Je zal de personal assistant zijn van 2 projectleiders. Je beheert op een zelfstandige en proactieve manier volgend takenpakket:

* Beheren van mailbox(en) en agenda;

* Ondersteunen van overleg op administratief en organisatorisch gebied: vergaderingen beleggen en organiseren, voorbereiden, agenda’s samenstellen en verslaggeving;

* Bijhouden van actielijsten, bewaken van de voortgang van actiepunten en gemaakte afspraken;

* Samenstellen van en opvolgen van nota’s en dossiers;

* Ondersteunen bij en opvolgen van de administratie rond aanbestedingen en contractbeheer;

* Verzorgen van algemene administratie en briefwisseling;

* Opvolgen van weektijdlijsten (prestatielijsten), facturatie en budgetbeheer;

* Documentenbeheer.

Functie eisen

* Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;

* Relevante ervaring is een pluspunt;

* Je kan zeer zelfstandig en proactief werken; 

* Je beschikt over goede communicatievaardigheden;

* Je bent gestructureerd, sterk analytisch en beschikt over een goede dosis gezond verstand; 

* Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.

Wat wij bieden

* Je komt terecht bij een dynamisch bedrijf, ter ondersteuning van 2 gedreven projectleiders;

* Tewerkstelling: voltijds;

* Uren/week: 38u/week: glijdend tussen 7u30-9u;

* Vakantiedagen: 20 dagen + 10 contractuele dagen + 1 week tussen kerst en nieuw;

* Extralegale voordelen: maaltijdcheques 8€, groeps- en hospitalisatieverzekering, gratis drank,soep en fruit.

* Je functioneert goed in een veeleisende omgeving.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1199256_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20