Titel

Administratief bediende (m/v) te Antwerpen (1199256)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1199256_NL

Beschrijving

In eerste instantie zal je de rechterhand zijn van het hoofd van het studiebureau. Na verloop van tijd zal je ook administratieve ondersteuning bieden aan de 20 projectleiders/ingenieurs teneinde hun maximaal te ontlasten.
Jobinhoud:
* beheren van mailbox(en) en agenda;
* ondersteunen van overleg op administratief en organisatorisch gebied: vergaderingen beleggen en organiseren, voorbereiden, agenda’s samenstellen en verslaggeving;
* bijhouden van actielijsten, bewaken van de voortgang van actiepunten en gemaakte afspraken;
* samenstellen van en opvolgen van nota’s en dossiers;
* ondersteunen bij en opvolgen van de administratie rond aanbestedingen en contractbeheer;
* verzorgen van algemene administratie en briefwisseling;
* opvolgen van weektijdlijsten (prestatielijsten), facturatie en budgetbeheer;
* documentenbeheer.

Functie eisen

* Je beschikt over 5 à 10 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een bouwomgeving;
* Je bent in het bezit van een bachelordiploma (bij voorkeur in de richting secretariaat talen of office management) of bent gelijkwaardig door ervaring;

* Je kan zowel in team als zelfstandig werken;
* Je hebt een perfecte beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels;
* Je beschikt over goede communicatievaardigheden;
* Je bent zeer gestructureerd en je bent een rationeel persoon.
* Je bent sterk analytisch aangelegd en beschikt over een goede dosis gezond verstand;
* Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.

Wat wij bieden

* Tewerkstelling: voltijds;
* Uren/week: 38u/week: glijdend tussen 7u30-9u, 1dag/week kan je van thuis uit werken en 1dag/week mag je flexibel starten;
* Vakantiedagen: 20 dagen + 10 contractuele dagen + 1 week tussen Kerst en Nieuw;
* Extralegale voordelen: maaltijdcheques 8€, groeps- en hospitalisatieverzekering, gratis drank/soep/fruit.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1199256_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20