Titel

Administratief Bediende (m/v) - Zwijnaarde (1264636)

Plaats
ZWIJNAARDE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1264636_NL

Beschrijving

Als Administratief Bediende sta je in voor het reilen en zeilen op kantoor en heb je een uitgebreid takenpakket:

- Je staat in voor onthaal, telefonie en postbeheer.
- Je beheert de verzending en ontvangst van stalen en je zorgt voor de verdeling over de verschillende afdelingen.
- Je plaatst aankoopbestellingen en volgt de leveringen op.
- Je ondersteunt het management bij travel arrangements en het organiseren van conference calls.
- Je beheert de vergaderzalen, de gemeenschappelijke lounge en keuken en zorgt ervoor dat deze altijd netjes zijn.
- Je biedt ondersteuning bij aanvragen voor het kwaliteitssysteem en bij rapportering.
- Je staat in voor klassement, scannen en kopiëren.
- Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers (oa provider, facility, etc).
- Je biedt uitzonderlijk ondersteuning aan HR.

 

Functie eisen

- Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management en kan reeds ervaring in administratie voorleggen.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Engels.
- Je kan vlot overweg met MS Office
- Je bent flexibel naar takenpakket en je kan omgaan met drukke periodes.
- Je bent een organisatietalent en je kan goed prioriteiten stellen.
- Je bent leergierig en communicatief.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een voltijdse functie met optie vast. Het uurrooster is van 9u tot 17.30u.

Interesse? Stuur dan snel jouw CV mét motivatiebrief via de sollicitatielink. Voor bijkomende inlichtingen kan je ook steeds telefonisch terecht op het nummer 09 233 25 28.

Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak bij Secretary Plus in Gent terecht. Breng gerust je CV binnen, we bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven.

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1264636_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28