Titel

Administratief bediende met passie voor voeding (m/v) ref. 1198458

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1198458_NL

Beschrijving

DOELSTELLING van de functie:

* Verrichten van de nodige werkzaamheden ten einde schepen (nationaal en internationaal) tijdig met de vereiste goederen te bevoorraden (vnl bevoorrading van voeding en drank).

1) Opstellen van prijsoffertes:

* Analyseren van de vraag (bestelling) van de klant (contact met kapiteinen, chefkoks en leveranciers);
* Nagaan en afstemmen van het budget / kostprijs van de gevraagde goederen;
* Opvragen van prijzen bij leverancier(s) van producten die toegestaan worden;
* Leveringstijd en hoeveelheid communiceren en het goede verloop opvolgen.

2) Uitvoeren van de bestellingen:

* Registreren van bestelling in programma ten einde de bestellijsten op te maken;
* Bestellen van de goederen bij leverancier;
* Leveranciersfacturen controleren en maandelijks facturen opmaken;
* Transport aanvragen voor de levering aan schip.

3) Verifiëren van de levering: 

* Afgetekende leveringsbonnen en facturen controleren en wijzigingen aanbrengen indien vereist.

Functie eisen

* Bachelor diploma;
* Goede MS Office kennis: Word - Excel - Outlook;
* Er is geen ervaring vereist;
* Je bent administratief en analytisch sterk;
* Je bent nauwkeurig in het werken met cijfers;
* Je bent communicatief sterk en je zal internationale contacten hebben;
* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven;
* Kennis van eten en/of een passie voor koken is een groot pluspunt.

Wat wij bieden

* Je komt terecht bij een bedrijf die internationaal werkzaam is met een 40-tal werknemers;
* Tewerkstelling: voltijds;
* Uren/week: 37u/week: Ma van 8.30 u-12.00u en van 12.30u-16.00u
Di-Vr: 8.30 u-12.00u en van 12.30u tot 16.30 u
* Vakantiedagen: 20 + 5 sectordagen pc 226, vrij te nemen, per 5j een extra anciënniteitsdag;
* Extralegale voordelen: woon-werk vergoeding, na 1 jaar maaltijdcheques van 3,5€ en dat stijgt dan elk jaar met 1€.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1198458_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20