Titel

Administratief bediende op het eilandje (m/v) ref. 1203865

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1203865_NL

Beschrijving

Je komt terecht op de afdeling operations binnen een team van 3 personen (verantwoordelijke Operations + 2 medewerkers)

* Je coördineert alle inkomende calls mbt bandenvervanging / onderhoud/herstelling;

* Je staat in voor de volledige administratieve verwerking en opvolging van alle lopende en behandelde dossiers:
  - Input data in systeem (binnenkomende mails/faxen van bandencentrales moeten worden verwerkt en ingeput);
  - Opmaak uitgaande facturen, facturatie extra's;
  - Inlezen bandencatalogi;
  - Nagaan logica werkzaamheden (kan niet als vrachtwagen eerst 11000 km heeft gereden en dan plots 9000);
  - Opmaak excellijsten;
  - Voorbereiding analyses (aantal depannages gestegen, gedaald etc.); 
  - Controle naleving montage- en servicevoorschriften;
  - Volledig bandenrapport in detail;
  - Opmaak maandelijkse lijst niet tijdig aangeboden voertuigen;
 
* Je biedt algemene administratieve ondersteuning daar waar nodig; 

* Je plaatst de klant en toeleverancier centraal.

Functie eisen

* Je beschikt over een Bachelor diploma;
* Je kan zeer vlot overweg met MS Office (in het bijzonder Excel!);
* Je kan je mannetje staan in het Frans en Engels - vnl mondeling voor eventueel Franstalige incoming calls;
* Je beschikt over een analytisch denkvermogen;
* Je bent luistervaardig, stressbestendig en staat open voor continue verandering;
* Je enthousiasme en positieve ingesteldheid maken van jou een uitstekende teamplayer;
* Je bent een administratieve duizendpoot en hebt zin voor stiptheid en nauwkeurigheid;
* Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en kan zelfstandig werken; * Je bent flexibel mbt taakinvulling (prioriteiten stellen, elke dag is anders);
* Je hebt een minimale interesse voor techniek en organisatie.

Wat wij bieden

* Vaste, voltijdse betrekking;
* Ma-vrij 0800-17u00 - 38/38 - 30min pauze: flexibel af te stemmen met collega's
* 20 vakantiedagen;
* Extralegale voordelen: maaltijdcheques;
* Parkeerabonnement aan de kaaien;
* Moderne werkomgeving;
* Aangename werksfeer in dynamische onderneming.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1203865_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20