Titel

Communicatie Assistant te Laken (m/v)

Plaats
LAKEN
Type vacature
Bediende
Referentie
1324133_NL

Beschrijving

Je maakt deel uit van een team van medewerkers die aangestuurd en gecoacht worden door de eindverantwoordelijke van de organisatie. Dit team staat in voor : het verrichten van administratieve en logistieke taken en het administratief verwerken van dossiers. Voor deze team zijn we dan nu op zoek naar een Communicatie Assistant die naast adminsitratieve taken voornamelijk de communicatie gaat beheren voor onze klant.
Je bent verantwoordelijk voor het uitposten van artikels op sharepoint, je bent actief op sociale media (posten op Facebook en co) en je beheert en schrijft alle externe commuicatie.

De bedoeling is om naar de toekomst toe meer taken te krijgen in de communciatie. 

Wat doe je nog :

  • Verricht diverse administratieve taken m.b.t. vergaderingen, vormingsinitiatieven, stakingsvergoedingen, verlofaanvragen, syndicale premies;
  • Stelt brieven op;
  • Verwerkt aanvragen en volgt ze op;
  • Houdt databases bij (aanwezigheidslijsten, onkostennota’s,…);
  • Centraliseert de verlofaanvragen en houdt een stand van zaken bij;
  • Onthaalt en begeleidt de bezoekers;
  • Neemt telefonische oproepen op en schakelt deze door naar de juiste persoon of neemt boodschap op en geeft door;
  • Brengt eventueel externe verbindingen tot stand;
  • Zorgt voor het economaat (kantoormateriaal);
  • Vraagt prijsoffertes op bij verschillende leveranciers en plaatst bestellingen van klein materiaal, lost eventuele problemen met leveringen op;
  • Volgt voorraad op;
  • Zorgt voor de herstelling van gebreken;
  • Schetst probleem aan derden en laat de gebreken herstellen en volgt de herstelopdracht op;
  • Klasseert documenten, aanvullingen en vervangingen in documentatiebundels en losbladige naslagwerken;
  • Verzorgt de praktische organisatie van vergderingen en andere activiteiten ;
  • Reserveert zalen, drank en maaltijden voor vergaderingen.

 

Functie eisen

Wie ben jij:

  • Kennisniveau hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt reeds een eerste ervaring in de communicatie;
  • Je bent tweetalig Nederlands - Frans en bent vertrouwd met de courante informaticaprogramma's;
  • Kennis van administratieve procedures;
  • Je kan zelfstandig werken maar ook in een team functioneer je perfect;
  • Jouw enthousiasme en positieve drive werken aanstekelijk!

 

Wat wij bieden

  • Een vast contract na een geslaagd interim periode;
  • Maandelijks een vast loon op je bankrekening aangevuld met maaltijdcheques en tal van bijkomende voordelen;
  • Een zinvol engagement : je komt elke dag op voor een democratische en solidaire samenleving;
  • Een toffe werkomgeving met gemotiveerde collega's.

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1324133_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90