Titel

Administratief-Commercieel Assistant met pit voor firma te Saintes!

Plaats
SAINTES
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1201864_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een firma in volle groei te Saintes, zijn we momenteel op zoek naar een Administrative & Sales Assistant.

Het betreft een voltijdse functie van 39u/week met zicht op vast contract van onbepaalde duur.

Als Administrative & Sales Assistant kom je terecht in een team van 4 personen en sta je in voor een uitgebreid takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het telefoon- en e-mailbeheer;
- je staat in voor het onthaal van bezoekers, leveranciers, etc.;
- je zorgt voor de verwerking en de opvolging van bestellingen;
- je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van offertes;
- je staat in voor algemene secretariaatstaken: agendabeheer, inplannen van afspraken, opmaak correspondentie, etc.;
- je zorgt voor de input van facturen en de opvolging van betalingen;
- je staat in voor kleine vertalingen FR-NL;
- je bent verantwoordelijk voor de opvolging van leveringen en levertermijnen;
- je staat in voor de voorbereiding van vergaderingen en staat in contact met de Accountmanagers;
- je zorgt voor uiteenlopende administratieve taken (klassement, input van gegevens, beheer klantendatabase, etc.).

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een diploma in een administratieve richting (Secretariaat-Talen, Handel-Talen, Office Management);
- je kan terugblikken op minstens 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie als Administratief-Commercieel Bediende;
- je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt daarnaast ook over een goede kennis van het Engels;
- je beschikt over een goede beheersing van de courante MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), kennis van ERP is een plus;
- je bent een administratieve duizendpoot die houdt van afwisselende administratieve taken;
- je bent sociaalvaardig en klantgericht;
- je bent een echte teamplayer;
- je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een gevarieerde functie in een groeiende onderneming in Saintes, op 10min. van Halle. Je werkt in een hecht team en staat in voor een uitgebreid takenpakket.

Onze klant biedt een vast contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode. Je werkt op voltijdse basis, 39u/week, van maandag tot vrijdag met flexibele werkuren.  Je kan starten tussen 8u-8u30 en werkt respectievelijk tot 16u30 of 17u00. Onze klant biedt een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, sociaal abonnement, etc.).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1201864_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20