Titel

Administratief medewerker (m/v) te Steenokkerzeel

Plaats
STEENOKKERZEEL
Type vacature
Tijdelijk lange opdracht
Referentie
1250870_NL

Beschrijving

Voor onze klant te Steenokkerzeel gaan we op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker (m/v). Je verleent hierbij administratieve, organisatorische, logistieke en praktische ondersteuning aan een bepaald team en de manager hiervan.

Een greep uit jouw takenpakket:
- Opmaken van verslagen en rapporten voor vergaderingen, je zorgt ervoor dat je alle documenten en cijfermateriaal ontvangt zodat de rapporten binnen de vooropgestelde termijnen kunnen worden afgeleverd
- Verzorgen van het mailverkeer en bij gelegenheid organiseren van vergaderingen
- Verantwoordelijk voor efficiënt documentmanagement en vlotte toegankelijkheid, je werkt presentaties en documenten af en maakt vertalingen (NL-FR-ENG)
- Verantwoordelijk voor het agendabeheer
- Ontvangen van bezoekers
- Uitvoeren van ad hoc administratieve opdrachten

Functie eisen

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma met administratieve achtergrond of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt reeds 2 jaar (of meer) ervaring in een administratieve functie - Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Je kan vlot aan de slag met courante pc-programma's zoals MS Office, Outlook, Lotus Notes,..
- Je durft zaken kritisch in vraag te stellen en hebt analytische vaardigheden
- Je kan vlot plannen en organiseren met de nodige snelheid en nauwkeurigheid
- Je werkt op een discrete manier en slaagt er in de nodige diplomatie te onderhouden
- Je bent hands-on en kan om met stressvolle momenten

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een afwisselende en uitdagende functie binnen een unieke werkomgeving. Het gaat om een tijdelijke opdracht van minstens 6 maanden, met kans op verlenging. Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salarispakket. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1250870_NL
[office_name]
Secretary Plus Leuven
[office_street]
Vital Decosterstraat
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3000
[office_city]
Leuven
[office_phones]
+32 (0)16 23 60 42