[Title]

Administratief Medewerker(M/V) voor Aankoopdienst te Brussel Centrum

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1159910_NL

Beschrijving

De administratieve ondersteuning van de dienst Aankopen tijdens de fases van voorbereiding, afsluiting en uitvoering van overheidsopdrachten. Dat omvat onder meer het opmaken van documenten, het toekennen van een referentie in het interne systeem, het beheer van het ondertekeningsproces, het klassement, het bijhouden van de gegevensbank, het verspreiden van informatie onder de medewerkers, de opvolging van de bestelbonnen enz.;
Het opstellen van brieven / documenten (bv. processen-verbaal van opening van offertes, brieven ...), op basis van modellen en rekening houdend met de eisen opgelegd door wetten en reglementen (beroepmogelijkheden, wachttijden ...);
Het fysiek en elektronisch archiveren van de contracten en desbetreffende documenten;
Het up-to-date houden van de planning (tabel met alle aanvragen gericht aan de dienst);
De formaliteiten vervullen die opgelegd zijn door de reglementering over overheidsopdrachten of een adviseur van de dienst daartoe bijstaan: openingszittingen voor kandidaturen en offertes, naleving van de termijnen, het stellen en vrijgeven van borgtochten ...;
Het onderhouden van de contacten met de interne medewerkers en de medecontractanten of inschrijvers.

Functie eisen

Talenkennis: zowel schriftelijk als mondeling uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans;
Ervaring in een vorige soortgelijke functie is een pluspunt.
Beheersing van de computertools MS Office, Word, Excel, Access.
In staat om nauwkeurig, stipt en constant te werken;
Organisatie: prioriteiten plannen en vastleggen;
Relationele vaardigheden: de administratief medewerker wordt op termijn de contactpersoon voor alle administratieve aspecten van overheidsopdrachten;
In staat om autonoom te werken;
Zin voor samenwerking;
Redactionele capaciteiten;
Proactief: zin voor initiatief en het nemen van corrigerende maatregelen, indien nodig.
?

Wat wij bieden

Een functie met talrijke uitdagingen en verantwoordelijkheden, waarin u kunt meewerken aan het onderzoek naar een oplossing voor een fundamentele maatschappelijke problematiek.
Een context waarin u, enerzijds, uw competenties kunt richten op het resultaat en, anderzijds, een bijdrage kunt leveren tot een niet belangrijke maatschappelijke meerwaarde.
De kans om te werken in een instelling in volle beweging en vernieuwing.
Een dynamische werkomgeving die u ontwikkelingsmogelijkheden biedt. Als nieuwe medewerker krijgt u een grondige opleiding en vervolgens regelmatige permanente opleidingen zodat u zich verder kunt ontwikkelen.
Een aantrekkelijk loon overeenkomstig uw kwalificaties en uw ervaring, en een interessant pakket van extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1159910_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90