Titel

Administratief medewerker (m/v)

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1183497_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten in centrum Brussel zijn wij op zoek naar een administratief medewerker (m/v) met het volgende takenpakket:
- Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan een volledig departement.
- Het administratieve beheer van documenten aan klanten verzekeren (contracten, offertes, correspondentie, etc.)
- Mailings sturen naar de klanten, bijvoorbeeld uitnodigingen voor de klantendagen, gepersonaliseerde brieven, aanmaningen...
- Vragen van interne en externe klanten beantwoorden, voornamelijk per mail, en de mailbox beheren.
- Klanten onthalen en hun vragen behandelen (telefonische opvolging).
- Organisatie van evenementen voor klanten ondersteunen.
- De binnenkomende en uitgaande post beheren.
- Voor het klassement zorgen.
- Vergaderingen organiseren.

Functie eisen

Als Project Assistant herken je je in onderstaand profiel:
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
- Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.
- Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.
- Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
- Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.
- Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Wat wij bieden

Als Project Assistant krijg jij:
- Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.
- Een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses.  
- Een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM.  
- De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1183497_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40