[Title]

Administratief medewerker voor project van minstens 4 maanden te Vorst

Plaats
VORST
Type vacature
Tijdelijk lange opdracht
Referentie
1154556_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een internationaal bedrijf actief in de technische sector, met een site te Vorst zijn wij dringend op zoek naar een Administratief medewerker (m/v).

Het betreft een TIJDELIJKE voltijdse functie van (ten laatste) juni met een termijn van minstens 4 maanden.

Binnen deze functie zal je werfleiders administratief ondersteunen, zodat zij zich kunnen focussen op het technische aspect. Technische kennis is bij deze NIET nodig.

Een greep uit jouw takenpakket:
- Je staat in voor de aanmaak van badges voor de werf en treft de nodige voorbereidingen (bijvoorbeeld foto's laten nemen);
- je staat in voor de personeelsadministratie  op de werf: je houdt aan- en afwezigheden bij, volgt eerste tewerkstellingen op,...;
- je geeft vorderingsstaten in, wat belangrijk is zodat de betalingen naar onderaannemers correct en tijdig kunnen doorgaan;
- je digitaliseert opvolgingsdocumenten, zodat werfleiders deze gemakkelijker kunnen opvolgen;
- je staat in voor de communicatie met onderaannemers, voornamelijk via mail in het Engels en het Duits;
- je geeft leveringen in in het systeem en scant de facturen;
- je beheert en verwerkt een aantal Excel-lijsten, waarbij je onder andere de genoteerde voorraad met de werkelijkheid vergelijkt,...;
- je staat in voor het afdrukken van schema's en het aanvullen van mappen en houdt een overzicht over welke documenten zich waar bevinden;
- je houdt activiteitsrapporten bij, zodat alle niet voorziene werken kunnen doorgefactureerd worden aan de eindklant.

Functie eisen

- Je behaalde bij voorkeur ten minste een middelbaar diploma in een administratieve richting;
- je spreekt vlot Nederlands en Frans en kan je daarnaast ook goed uitdrukken in het Engels en het Duits;
- je hebt bij voorkeur minstens een eerste administratieve ervaring achter de rug;
- je kan vlot werken met Word, Excel en Outlook;
- je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig;
- je bent voldoende assertief en weet van aanpakken.

Wat wij bieden

Je wordt voltijds tewerkgesteld gedurende 40 uur per week. Je werkt 8 uur per dag, maar de werkuren zijn zéér flexibel. (Om 6u30 starten of om 20u stoppen is geen probleem.)
We bieden je een tijdelijke functie aan, van (ten laatste) juni tot minstens september. Mogelijk wordt het project nog verlengd.
Onze klant biedt een loon dat in lijn ligt met jouw ervaring en competenties.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1154556_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20