Titel

Administratief Secretaresse (m/v) 1222150

Plaats
MEISE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1222150_NL

Beschrijving

Als Administratief Secretaresse ben jij het eerste intern en extern aanspreekpunt. Verder bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s dat bestaat uit een team van 10 personen.

 

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

- Je beheert in- en uitgaande post;

- Je scant de nodige documenten in en bewaart deze op de server;

- Je past de lay-out van de auditverslagen aan in Word;

- Je onthaalt klanten, zowel telefonisch als face-to-face;

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het verlenen avn administratieve ondersteuning;

- Je staat leveranciers te woord, beantwoordt hun vragen en geeft de nodige informatie;

- Je bestelt kantoormateriaal;

- Je archiveert documenten;

- Je voert fiscale administratie en geeft o.a. BTW-, bedrijfsvoorheffing-, belastingenaangiftes online in;

- Je maakt klanten aan in het tijdsregistratiesysteem en houdt de prestaties van de medewerkers hierin bij;

- Je staat in voor de facturatie, zoals het inboeken van facturen en jaarrekeningen aanmaken.

Functie eisen

- Je beheert het Nederlands en Frans zeer goed, zowel mondeling als geschreven;

- Je hebt idealiter ervaring in een gelijkwaardige functie of bent een leergierige schoolverlater;

- Je hebt een uitstekende kennis van Word en Excel;

- Je bent een plantrekker;

- Je bent organisatorisch en flexibel ingesteld.

Wat wij bieden

Jouw inzet wordt beloond met marktconform salaris aanvullend met extralegale voordelen. Je komt terecht in een familiale en open sfeer. Onze klant is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het gaat om een voltijdse functie van 38u per week.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1222150_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60