Titel

Administratief talent gezocht te 1150 Brussel ( M/V)

Plaats
SINT-PIETERS-WOLUWE
Type vacature
Vast contract
Referentie
1271869_NL

Beschrijving

Ben jij een administratief talent? Kortom, je ondersteunt de advocaten en de vennootschap. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.

Je onthaalt de cliënten, persoonlijk en telefonisch.

Je beheert en verwerkt de dagelijkse inkomende en uitgaande post.

Je plant de afspraken en termijnen in.

Je maakt de nieuwe dossiers aan,

Het beheer van de personen- en dossierdatabase valt mee onder uw verantwoordelijkheid.

Je verzorgt het fysieke en digitale klassement van de dossiers.

Je verzorgt de lay-out van de uitgaande documenten.

Je typt dictaten uit.

Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de videoconference calls.

Je zorgt voor inschrijving van de opleidingen.

Boeken en tijdschriften worden door jou besteld en in onze bibliotheek geklasseerd.

 

 

Functie eisen

Jouw kwaliteiten zijn:

-,je bent een optimistische en administratieve duizendpoot

- je werkt nauwkeurig, efficiënt, pro-actief en zelfstandig

- je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig

- je bent Nederlandstalig met een zeer  goede kennis van Frans en een goede kennis van het Engels

- je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint)

- je zoekt een voltijdse job van 38u

- je bent bereid af en toe te werken tot 18u30

Je komt in een jong en gedreven team terecht. Je krijgt er de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.

Wat wij bieden

Je komt in een jong en gedreven team terecht. Je krijgt er de ruimte om jezelf te ontwikkelen. onze klant biedt je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1271869_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90