Titel

Administratieve assistent met zin voor initiatief (m/v)

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Bediende
Referentie
1331695_NL

Beschrijving

Voor onze klant gelegen aan de Kunstlaan in Brussel, op wandelafstand van het Centraal Station, zoeken we naar een administratieve duizendpoot om de Procurement dienst te gaan versterken. Ben jij een krak in administratie, heb je een goede kennis van het Nederlands en het Frans, en heb je zin in een nieuwe uitdaging in het Brusselse? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Als Procurement Administrative Assistant ga je mee administratieve ondersteuning bieden aan het Procurement departement dat instaat voor de aankoop van alle diensten en goederen voor onze onderneming.

In samenwerking met de verantwoordelijke van het aankoopdossier:

  • zal je actief deelnemen aan de opvolging van de prijsvragen en aan de opvolging van de contractuele documenten
  • zal je meewerken aan de orderverwerking en -bevestiging, de controle van verzekeringsattesten, de aanmaak dossiers en het klassement;
  • prijsvergelijkingstabellen van de verschillende offertes mee opstellen.
  • ben je het aanspreekpunt voor de interne klanten en leveranciers zijn, zowel telefonisch, per mail als per brief, en zorg je voor een uitstekende dienstverlening;
  • ben je in staat zijn om aan een verscheidenheid van dossiers mee te werken
  • help je bij de opmaken van rapporten (op basis van instructies of vooropgestelde templates/instructies), en ga je de coherentie van de resultaten;
  • zal je samenwerken aan de ontwikkeling van de organisatie binnen het back office team, work instructions uitwerken en processbeschrijvingen helpen op te maken
  • zal je mee instaan voor het uitvoeren van standaard klassieke administratieve taken zoals postbehandeling, klassement enz.
  • zal je op basis van instructies, opstellen van verschillende communicatie (interne of externe)

Functie eisen

Wie we zoeken:

  • Je hebt bij voorkeur een Bachelor-diploma in een administratieve richting of ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans. Engels is een plus;
  • Je bent PC-vaardig en MS Office, vooral Excel, kent geen geheimen voor jou. Kennis van SAP is een pluspunt;
  • Je bent een echte team player en ziet geen I in TEAM
  • Nauwkeurigheid en doeltreffendheid zijn jouw tweede natuur
  • Je bent sociaal in de omgang, een organisatorische duizendpoot, die ook wat stress kan verdragen en bovendien discreet te werk kan gaan

Wat wij bieden

Deze job komt met een mooi salarispakket, zeker als je de perfecte match bent! Bovendien zijn ze superhandig gelegen dichtbij het Centraal Station.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1331695_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90