Titel

Deeltijds Administratief Bediende in HR bij multinational te Anderlecht!

Plaats
ANDERLECHT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1199559_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een multinational in FMCG te Anderlecht, zijn we momenteel op zoek naar een deeltijds Administratief Bediende in HR!

Het betreft een deeltijdse functie, 15u/week of 19u/week, met zicht op een vast contract van onbepaalde duur. Indien gewenst, kunnen er extra uren bijkomen in de toekomst (steeds op deeltijdse basis).

Als deeltijds Administratief Bediende binnen HR, sta je in voor de administratie binnen de afdeling :
- Je staat in voor de administratieve opvolging van Purchase Orders bij leveranciers: opmaak bestelbon voor interimopdrachten, opleidingen, opleidingsmateriaal, etc.;
- je bent verantwoordelijk voor de creatie van leveranciers (vendors) in het systeem volgens een intern proces;
- je verzamelt alle gegevens en informatie voor de opmaak van de PO: firmanaam, BTW nummer, facturatiegegevens, budget, etc.;
- je staat in voor het updaten van de Excelfile met de lopende Purchase Orders: correcties, updates, etc.;
- je bent verantwoordelijk voor de controle en opvolging facturatie met de supplier;
- je zorgt voor de opvolging van facturatieproblemen: foutieve facturatie, correcties, reminders, etc.;
- je staat in voor de doorfacturatie binnen de organisatie;
- je staat in voor de opvolging in het dashboard: maandelijkse status weergeven van budget + opvolging in Excel;
- je doet andere gerelateerde administratieve taken : trainingsinformatie bijwerken, klassement, archivering, telefoon- en e-mailbeheer;
- je zorgt voor de nodige ondersteuning met betrekking tot de Benelux-personeelsadministratie.

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- je hebt enkele jaren werkervaring in een administratieve functie of bent afgestudeerd en hebt een relevante stage achter de rug;
- je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk, kennis van het Engels is een pluspunt;
- je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office (MS Word, Excel, Outlook), kennis van SAP is een pluspunt;
- je werkt graag zelfstandig en in teamverband;
- je bent nauwkeurig en correct, je bent sterk in administratie;
- je hebt enige ervaring/affiniteit met budgetbeheer (opvolging facturatie en budgetten);
- je bent georganiseerd en gestructureerd;
- je bent flexibel, communicatief en leergierig.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een gevarieerde deeltijdse functie in een internationale onderneming, een multinational te Anderlecht. Onze klant biedt een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, sociaal abonnement, en groeps- en hospitalisatieverzekering na vaste aanwerving.

Je werkt op deeltijdse basis, 2 dagen of 2,5 dagen per week (40-50%), vrij te kiezen. Het is ook mogelijk om 4 halve dagen per week te werken. Het uurrooster is flexibel, men kan starten tussen 7u30-10u00. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (metro/bus/tram).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1199559_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20