[Title]

Administratieve duizendpoot (N/F/E) in bio-farma sector te Vorst!

Plaats
VORST
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1162582_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een internationaal familiebedrijf te Vorst, zijn we dringend op zoek naar een Administratief Bediende.

Een greep uit het gevarieerde takenpakket:

- Je staat in voor de telefoon en e-mail en verzorgt een aantal administratieve taken (klassement, etc.);
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en verzenden van stalen via express koerierdiensten;
- je staat in voor het samenstellen van stalen en het checken van bepaalde testen (pesticide tests, ...);
- je zorgt voor het opstellen van packing lists (Excel), packing marks (Word), vragenlijst (Word), verzendnota's (Word), ...;
- je bent verantwoordelijk voor de opvolging van verzendingen (tracking op de website van UPS, Fedex, ...);
- je doet daarnaast ook de opvolging met de leveranciers: nakijken van facturen, packing lists + communicatie met de leveranciers;
- je staat in voor het opvragen van transactie certificaten: enkel met Vietnam en Ethiopië;
- je beheert de stock en maakt updates van de stocklijsten en zorgt voor de goedkeuring van facturen;
- je staat in voor de update van de marktprijzen en voor het websitebeheer: analyse, resultaten, certificaten, etc.;
- je verzorgt mailings en houdt het klantenbestand up to date;
- je doet ook de kwaliteitscontrole: kleuren en geuren evalueren (volgens staal) en algemene check van alle binnenkomende zendingen.

Functie eisen

  • Je beschikt bij voorkeur over een diploma Secundair Onderwijs of Bachelor in een administratieve richting;- je hebt een zeer goede kennis van het Engels en het Frans en je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands;- je bent net afgestudeerd of hebt een eerste relevante werkervaring in een administratieve job achter de rug;- je werkt vlot met Word, Excel en Outlook;- je bent zeer nauwkeurig in je werk, je hebt oog voor detail en bent cijfergericht;- je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;- je hebt goede administratieve skills en neemt graag initiatief.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een gevarieerde functie binnen een aangenaam familiebedrijf met internationale contacten. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, op 10 min. van Brussel Zuid (tramhalte voor de deur). Jouw inzet en capaciteiten worden beloond met een correct salaris aangevuld met extralegale voordelen. Na een geslaagde interimperiode biedt de klant je een vast contract van onbepaalde duur.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1162582_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20