Titel

Administratieve duizendpoot ter ondersteuning projectleiders - Berchem(1252369)

Plaats
BERCHEM (ANTWERPEN)
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1252369_NL

Beschrijving

Als medewerker van het technisch secretariaat zorg jij ervoor dat de projectleiders zich volledig kunnen toeleggen op hun kerntaken : 
* Je organiseert autonoom diverse administratieve werkzaamheden die noodzakelijk zijn om projecten vlekkeloos te laten verlopen. Je beheert niet alleen agenda’s, planningen, briefwisseling en archieven, je bent een echte spilfiguur binnen het team.
* je maakt templates op voor verschillende type-rapporten (in Nederlands, Engels en Frans);
* je zorgt ervoor dat je alle informatie tijdig verzamelt zodat je een volledig en correct administratief dossier kunt opstellen, en dit in elke projectfase;
* je controleert de administratieve èn financiële gegevens in documenten op volledigheid, correctheid en wettelijkheid;
* je ondersteunt de veldwerkers bij het bestellen van de nodige materialen;
* je bent geïnteresseerd in het aanleren van diverse online tools ter ondersteuning van de projecten.

Functie eisen

* je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring;
* je bent administratief sterk en je kan vlot werken met onder andere Word, Excel, PowerPoint,...;
* je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en het Frans;
* je bent cijfermatig ingesteld en je houdt ervan om te werken op een technisch secretariaat;
* je bent een krak in plannen, organiseren, opvolgen en communiceren,
* je valt op door je nauwgezette aanpak, teamgeest en je creatieve manier om problemen op te lossen;
* Je kan zelf prioriteiten stellen en structuur kan brengen in je diverse taken.
* Je beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.
Kortom, je hebt alles in huis om ons team steeds weer naar een hoger niveau te tillen !

Wat wij bieden

* je komt terecht in een boeiende en aangename werkomgeving;
* je krijgt de ruimte om jezelf te ontplooien en er is ruimte voor initiatief;
* Tewerkstelling: fulltime (40u/week);
* Werkuren: glijdende uren tussen 7.30 en 9u en 16 en 18u;
* Vakantiedagen: 20+12adv;
* Extra legale voordelen: maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, kilometervergoeding.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1252369_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20