Titel

Administration Officer (m/v) 1323823

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Bediende
Referentie
1323823_NL

Beschrijving

We zijn op zoek naar een administratief talent om nauw samen te werken met andere teamleden in een dynamische omgeving, om te zorgen voor het beheer van algemene activiteiten, inclusief, maar niet beperkt tot, verlenging en mutatie van patenten, opvolging en voltooiing van overeenkomstige procedures en gerelateerde diensten.

Je verleent ondersteuning aan advocaten en andere afdelingen bij het opstellen, creëren en onderhouden van documenten die relevant zijn om deze activiteiten uit te voeren.

Jouw taken daarbij zijn:

- Je behandelt administratieve taken met betrekking tot octrooibestanden met de nadruk op validaties, verlengingen en mutaties;

- Je beheert correspondentie met autoriteiten en agenten met betrekking tot die procedures;

- Je corrigeert en zorgt voor een tijdige follow-up van de nodige vertalingen;

- Je werkt volgens deadlines en interne service level agreements;

- Je controleert en verifieert databases en officiële documenten om na te gaan of de informatie juist is;

- Je bent verantwoordelijk voor de facturering op een regelmatige basis, volgens interne richtlijnen en tijdlijnen;

- Je neemt actief deel aan bedrijfsprojecten.

Functie eisen

- Je behaalde een Bachelor diploma in Office Management/Talen/… of bouwde gelijkwaardige ervaring op;

- Je beheerst het Nederlands en het Frans uitstekend en hebt een goede kennis van het Engels;

- Je kan goed werken met MS Office-, internet- en e-mailtoepassingen;

- Je houdt van initiatief nemen en hebt oog voor detail;

- Je werkt georganiseerd en haalt deadlines dan ook zonder problemen;

- Je hebt een positieve ingesteldheid en staat communicatief sterk.

Wat wij bieden

Je gaat aan de slag in een interessante en uitdagende functie in een dynamisch team en dit op voltijdse basis (39 uur). Jouw inspanningen worden beloond met een aantrekkelijk salaris en een mooi pakket aan extralegale voordelen. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1323823_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
VILVOORDE
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60