Titel

Administration & Sales Support Assistant (m/v) in Sint-Stevens-Woluwe

Plaats
SINT-STEVENS-WOLUWE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1194966_NL

Beschrijving

Als Administration & Sales Support Assistant biedt je administratieve ondersteuning aan de Account Managers bij het voorbereiden van dossiers, offertes en het verzekeren van de opvolging ervan.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Telefonische contacten met klanten, leveranciers, accountmanagers

- Voorbereiden van de offertes

- Controleren van de termijnen, de marges, de prijzen en de bevoegde handtekeningen

- Antwoorden verstrekken aan de accountmanagers, klanten, logistiek op elke vraag aangaande lopende bestellingen

- Verzorgen van de lay-out van de offertes, samenstellen van dossiers/draaiboeken met plannen, documentatie, begroting en het versturen ervan binnen de vooropgestelde termijn

- Documentaire opzoekingen ter ondersteuning van de verkoop: technische omschrijvingen, foto’s…

- Lastenboeken: verzamelen van al de nodige administratieve documenten (RSZ, BTW, bankattesten..) opmaken en up to date houden van referentielijsten, presentaties, controle van berekeningen

- Verzorgen van showroombezoeken (beurtrol): bestellen van lunch, vergaderruimten op orde stellen en inplannen,..

- Beheer van proefopstellingen bij de klanten

Functie eisen

- Je bezit reeds een relevante sales support ervaring (min 5 jaar) en je neemt je werk ter harte op een enthousiaste, dynamische en vastberaden manier. 

- Je werkt graag in teamverband en je neemt graag deel aan de collectieve resultaten. 

- Je bent communicatief ingesteld en werkt volgens het principe 'klant is koning'. Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans. 

- Je neemt een professionele houding tegenover klanten, leveranciers en collega's aan

- Je durft initiatief te nemen ter verbetering van je activiteiten en deelt deze graag mee.

- Je getuigt van een open geest en hebt de capaciteit om je aan te passen naargelang de omstandigheden.

- Je begrijpt de oorsprong en consequentie van een probleem en komt tijdig tot een adequate oplossing.

Wat wij bieden

Er wordt jou een voltijds contract aangeboden na een interim periode van enkele maanden.  Je krijgt een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen en 8 extra vakantiedagen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1194966_NL
[office_name]
Secretary Plus Leuven
[office_street]
Vital Decosterstraat
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3000
[office_city]
Leuven
[office_phones]
+32 (0)16 23 60 42