Titel

Administrative Assistant 60% (m/v)

Plaats
ZAVENTEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1299091_NL

Beschrijving

Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor 3 domeinen; office, accounting en administrative support.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

- Je bestelt kantoormaterialen voor België en Nederland;

- Je staat in voor facility management en gebouwbeheer (defecten, aankoop etc.);

- Je bent ook de contactpersoon voor leveranciers;

- Je bent verantwoordelijk voor de travel arrangements;

- Je zorgt voor het opvragen en beheren van de lopende contracten;

- Je geeft boekhoudkundige ondersteuning (facturen inputten, printen, klasseren, rapporten trekken uit Oracle, uitgaven van reizen maandelijks nakijken, voorbereiden van BTW aangiftes, etc.);

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de facturatie van wagens;

- Je wordt betrokken bij projecten (opzoekwerk over leveranciers, tijdregistratiesystemen vergelijken, etc.)

- Je rapporteert aan de Sales Support Manager in Italië.

Functie eisen

- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, dit zowel mondeling als geschreven;

- Je bent van nature positief ingesteld, spontaan en open minded;

- Je bent proactief en hebt gevoel voor detail;

- Je hebt een zeer goede Excelkennis (extracten, autosommen, lijsten maken, formules – grafieken niet echt nodig).

Wat wij bieden

De functie betreft een parttime functie aan 60% (23u06/week), met een flexibel uurrooster met mogelijke opstart tussen 7.30u en 10.30u. In ruil voor je inzet en motivatie krijg je een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1299091_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60