Titel

Administrative Assistant HR & Accountancy (m/v) 1196425

Plaats
HAREN (BRU.)
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1196425_NL

Beschrijving

Als Administrative Assistant van de HR Coordinator en Boekhouding heb je een tweedelig takenpakket. Je functie is gevarieerd en je verantwoordelijkheden zijn hoofdzakelijk administratief en organisatorisch van aard.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je staat in voor het beheer van de documenten met betrekking tot de hospitalisatieverzekeringen: toevoegen nieuwe werknemers, schrappen uitdiensttredende medewerkers, wijzigingen invoeren etc.;
- Je houdt een overzicht bij van de leasewagens en bent contactpersoon bij bijvoorbeeld verlies van de tankkaart;
- Je houdt de policies omtrent wagens en gsm’s up to date in het Nederlands en het Frans;
- Je boekt hotels voor Belgische medewerkers;
- Je beheert de opleidingen van de medewerkers: in kaart brengen, inschrijven voor opleidingen, contact met Cevora inzake vergoedingen etc.;
- Je vertaalt sporadisch documenten;
- Je maakt toegangen aan voor het CRM programma;
- Je volgt klantenbetalingen op en verstuurt aanmaningen;
- Je volgt telefonisch achterstallige betalingen op indien nodig;
- Je boek aankoopfacturen in;
- Je doet de betalingen en boekt de banken dagelijks.

Functie eisen

- Je behaalde net je Bachelordiploma of beschikt over een eerste ervaring;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans en een goede kennis van het Engels;
- Je kunt vlot overweg met het MS Office pakket, voornamelijk Word en Excel;
- Je houdt van variatie in jouw werk en kan makkelijk prioriteiten stellen;
- Je bent discreet;
- Je bent leergierig en steeds bereid om nieuwe taken aan te leren.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een gevarieerde functie aan 80% aan. Jouw inzet wordt beloond met een competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen. Je komt terecht in een aangename en uitdagende werkomgeving.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1196425_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60