[Title]

Administrative Assistant (m/v) 1156027

Plaats
ZAVENTEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1156027_NL

Beschrijving

Als Administrative Assistant kom je terecht in een zeer ruime functie die je zelf mee vorm kan geven. Je zal als rechterhand van de zaakvoerder verantwoordelijk zijn voor een heel gevarieerd takenpakket.

Je takenpakket bestaat uit:
- Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt;
- Je maakt offertes op aan de hand van de templates;
- Je controleert en verbetert de templates waar nodig;
- Je volgt de ondertekende offertes op en neemt de nieuwe klanten op in de planning;
- Je zorgt voor een volledige opvolging van de planning van de inspecteurs;
- Je maakt een werfmap op per project (deze bevat technische fiches, gebruikte producten, arbeidsreglement, certificaten, etc.);
- Je boekt facturen in en volgt de betaling hiervan op;
- Je verzorgt de personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat;
- Je volgt de certificaten op;
- Je herorganiseert de administratie en houdt het klassement bij;
- Je breidt de communicatiestrategie uit in samenwerking met een gespecialiseerd bureau;
- Je plaatst vacatures uit en plant de eerste gesprekken in;
- Je benadert, indien gewenst, samen met de zaakvoerder nieuwe prospecten en plant afspraken in.

Functie eisen

- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans;
- Je hebt reeds administratieve ervaring opgedaan;
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket;
- Je werkt zelfstandig en proactief;
- Je bent flexibel, gemotiveerd, polyvalent en enthousiast.

Wat wij bieden

Als Administrative Assistant mag je rekenen op een boeiende en afwisselende functie met de nodige verantwoordelijkheden als rechterhand van de zaakvoerder. Je komt terecht in een klein maar hecht team waar je tewerkgesteld zal worden onder de vorm van een deeltijds of 4/5de contract. In ruil voor je inzet en flexibiliteit, ontvang je een competitief salaris.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1156027_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60