[Title]

Administrative Assistant (m/v) 1162689

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1162689_NL

Beschrijving

Als Administrative Assistant voor het anti-counterfeiting departement kom je terecht in een hecht team met twee collega's en een teamverantwoordelijke. Je werkt samen met advocaten gespecialiseerd in handelsmerken en patenten. Daarnaast sta je in contact met klanten en werk je in een dynamische omgeving. Je behandelt de administratie omtrent anti-counterfeiting acties die betrekking hebben op het bewaren van de handelsmerken en ontwerpen, het bewaken van auteursrechten en patenten.


Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je monitort informatie op het Internet;
- Je verstuurt vorderingsbrieven aan inbreukmakende partijen;
- Je volgt de vernietiging van de namaak producten op;
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes, vertalingen, facturen en de opvolging hiervan;
- Je staat telefonisch en per e-mail in contact met de klanten en externe departementen;
- Je ondersteunt de advocaten, andere departementen en de klanten in de voorbereiding, opmaak en beheer van de documenten die relevant zijn voor deze acties;
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van deadlines en voor het up to date houden van de database.

Functie eisen

  • Je bent in het bezit van een Bachelordiploma in een administratieve opleiding zoals Office Management, Talen of een andere relevante richting;- Je spreekt zeer goed Nederlands en je hebt een goede kennis van het Engels en Frans;- Je toont iniatief en je hebt oog voor detail;- Je bent goed georganiseerd, pro-actief en een efficiënte teamplayer;- Je bent communcatief, klantgericht en flexibel ingesteld;- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent betrouwbaar;- Je leert graag bij en je staat open voor innovatie.

Wat wij bieden

Als Administrative Assistant werk je in een voltijds uurrooster van 39 u per week. Je komt terecht in een professionele organisatie en jouw inzet wordt beloond met een marktconform salaris, aangevuld met interessante extralegale voordelen.


Onze klant is gespecialiseerd in de bescherming, het beheer en de exploitatie van intellectuele eigendom.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1162689_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60