Titel

Administrative Assistant (m/v) 1200619

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Vast contract
Referentie
1200619_NL

Beschrijving

Als Administrative Assistant ondersteun je het IT departement.

Deze functie omvat volgende taken:

- Je staat in voor de opvolging en controle van de facturatie;

- Je beheert en ontvangt bestellingen;

- Je bent verantwoordelijk voor de licenties van verschillende softwareprogramma's;

- Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt door naar de juiste contactpersoon;

- Je beheert de inbox van het departement;

- Je vervult algemene administratieve taken.

Functie eisen

- Je hebt minimum twee jaar ervaring in een gelijkaardige functie;

- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans;

- Je kan vlot werken met de MS Office toepassingen, SAP en idealiter ook met het programma Visio;

- Je hebt bij voorkeur al enige affiniteit met de IT- sector;

- Je bent zelfstandig en gaat proactief te werk;

- Je bent klant- en oplossingsgericht;

- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;

- Je bent in staat te werken volgens procedures;

- Je kan goed werken in teamverband.

Wat wij bieden

Jij kan rekenen op:

- Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat;

- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een gsm-abonnement, een groeps- en hospitalisatieverzekering;

- De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching.

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1200619_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60