Titel

Administrative Assistant (m/v) 1221724

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1221724_NL

Beschrijving

Als Administrative Assistant bied je administratieve ondersteuning aan het project management team.

Je beheert onder andere onderstaande taken:

- Je assisteert bij het opstellen van offertes (lay-out en verzamelen van de nodige administratieve documenten);

- Je print en verzendt eindaanbiedingen;

- Je coördineert de ontvangst, verificatie en verzending van contractuele documenten;

- Je maakt contractuele documenten op zoals uitbestedingsovereenkomst en brieven;

- Je beheert de informatie in de database en archiveert documenten;

-Je biedt hulp aan bij het opstellen en verzenden van facturen;

- Je biedt assistentie aan bij de risicobeheerformaliteiten d.w.z. het aanvragen van pré-goedkeuringen en het uitvoeren van een voorlopige conflictcontrole op Google.

Functie eisen

- Je bent in het bezit van een bachelor diploma Office Management;

- Je hebt een uitstekende kennis van het Engels aangevuld met een goede kennis van het Nederlands of het Frans;

- Je hebt een uitgebreide kennis van MS Office tools;

- Je bent proactief, stressbestendig en flexibel;

- Je bent sterk organisatorisch en communicatief aangelegd .

Wat wij bieden

Jouw inzet wordt beloond met een marktconform salaris aanvullend met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1221724_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60