Titel

Administrative Assistant Marketing in internationale firma te Anderlecht!

Plaats
ANDERLECHT
Type vacature
Tijdelijk lange opdracht
Referentie
1277223_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een multinational actief in de FMCG sector, zijn we momenteel op zoek naar een Administrative Assistant de Marketingafdeling.

Het betreft een tijdelijke opdracht t.e.m. eind december 2018, op voltijdse basis, 37u/week.
Na de interimperiode is er eventuele mogelijkheid tot verlenging.

Als Administrative Assistant ben je de administratieve spilfiguur binnen de Trade Marketing & Salesafdeling en sta je in voor een uitgebreid takenpakket :
- Je bent verantwoordelijk voor het herlezen, controleren en (af en toe) vertalen van verpakkingen, visuals (documentatie, fiches), webpagina’s en POS-materiaal (affiches, catalogi)…;
- je staat in voor de ondersteuning aan de Trade Marketing & Sales Managers: e-mail- en telefoonbeheer, opmaak en opvolging mailings, organisatie meetings, lay-outen documenten…;
- je zorgt voor de opvolging van de klantengegevens in Salesforce : adreswijzigingen, aanpassingen sector, bezoekfrequenties…;
- je doet de opvolging van de budgetten in Excel: input en opvolging van onkosten, opvolging bestelbonnen en facturatie…;
- je biedt ondersteuning aan de Sales Representatives: doorgeven prijzen, kortingen, informatie promoties…;
- je zorgt voor de opvolging van Audit documenten, klantendossiers en staat in voor de archivering.
 

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma in Office Management, Marketing, Communicatie of gelijkwaardig door ervaring;
- je kan terugblikken op min. 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie als Administratief Assistant, Sales Assistant, ...;
- je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans, kennis van het Engels is een extra troef;
- je beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), kennis van SAP is een pluspunt;
- je beschikt over uitstekende administratieve skills, je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- je werkt graag in team en beschikt over een groot organisatietalent;
- je bent leergierig en gemotiveerd;
- je bent proactief en flexibel ingesteld.
 

Wat wij bieden

Je komt terecht in een gevarieerde functie binnen één van de grootste multinationals wereldwijd. Je werkt op basis van een flexibel uurrooster, starten kan tussen 7u30-9u30, waardoor je vanaf 16u00 kan stoppen. Het betreft een voltijdse opdracht, 37u/week, tot en met eind december 2018. Na de interimperiode is er eventueel kans op verlenging of andere interne opportuniteiten binnen deze grote groep.

Bovendien biedt de klant tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8€/dag, sociaal abonnement (100% openbaar vervoer), bedrijfsrestaurant aan voordelige prijzen, flexibele verlofdagen...

De firma is gelegen te Anderlecht en is zeer gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer: bus/metro/tram op wandelafstand (rechtstreekse verbinding met Brussel-Zuid en Brussel-Centraal).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1277223_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20