Titel

Administrative Assistant op legal departement (m/v)

Plaats
SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1252978_NL

Beschrijving

Als Administrative assistant van het Legal, Contract en Insurance departement (+/- 10 personen) sta je in voor allerlei administratieve taken voor de verschillende leden van het departement en in het bijzonder voor de “General Counsel – Secretary General” en voor de “Head of Business Support”.

Deze taken bestaan hoofdzakelijk uit:

- Het behandelen van inkomende en uitgaande post en telefoonverkeer; - Het beheren van de agenda’s van de managers;

- De opvolging en het beheren van het klassement en archief (papier en digitaal);

- De opvolging van de facturatie;

- Het opstellen van allerlei documenten in Word / presentaties in PowerPoint;

- Het organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen;

- Het aanvragen van officiële documenten;

- Het uitvoeren van vertalingen (NL / FR / ENG).

Functie eisen

- Je beschikt over een bachelor diploma Office Management / Management Assistant / Secretariaatsbeheer of u beschikt over enkele jaren relevante werkervaring;

- Je beschikt over minstens 3 jaar werkervaring in een administratieve functie (ervaring in een juridisch departement of advocatenkantoor is een pluspunt);

- Je bent vlot drietalig (Nederlands, Frans en Engels) en dit zowel mondeling als schriftelijk;

- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket;

- Je gaat ordelijk en gestructureerd te werk;

- Je stelt zich flexibel op en u bent stressbestendig;

- Je hebt respect voor de confidentialiteit van de documenten die u behandelt.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een zeer uitdagende omgeving waarbij complexiteit, ondernemerschap en innovatie nooit veraf zijn. Om je grenzen te kunnen verleggen en je horizon te verruimen bieden zij opleidingen en vervolmakingscursussen aan die jou in staat zullen stellen om te groeien en je loopbaan verder uit te bouwen. Tevens bieden zij een marktconform salaris met extralegale voordelen aan.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1252978_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60